【业务场景】
Amazon仓库移库到三方仓的库存调拨。
【功能流程】
【操作手册】
访问路径:【移库计划】-【Amazon移库计划】
一、Amazon移库计划列表
Amazon移库计划列表页默认显示“全部”,即当前组织下的所有Amazon移库计划(Amazon仓移库到三方仓),列表默认以Amazon移库计划单号降序排列。
点击“已创建”、“已确认”、“出库中”、“已完成”、“已取消”,分别显示对应单据状态的Amazon移库计划。
筛选条件(每个筛选条件默认为空,显示所有Amazon移库计划)
项目:选择一个项目,可以筛选出该项目的所有Amazon移库计划;
移库计划单号:输入一个移库计划单号,可以查到这个Amazon移库计划;
Remove Order ID:输入一个Remove Order ID,可以查到Remove Order ID为当前输入内容的Amazon移库计划;
点击“更多搜索”,弹出更多筛选条件。如下图:
调出仓库:选择一个仓库,可以筛选出调出仓库为该仓库的所有Amazon移库计划;
接收仓库:选择一个仓库,可以筛选出接收仓库为该仓库的所有Amazon移库计划;
Seller SKU:输入一个Seller SKU,可以筛选出产品行中包含这个Seller SKU的所有Amazon移库计划;
开始时间:选择一个日期,可以筛选出创建日期为这个日期之后的Amazon移库计划;
结束时间:选择一个日期,可以筛选出创建日期为这个日期之前的Amazon移库计划;
单据状态:选择一个状态,可以筛选出该状态的所有Amazon移库计划;
搜索:输入或选择查询条件,点击“搜索”按钮,可以根据查询条件筛选出符合条件的Amazon移库计划;
重置:点击“重置”按钮,清空查询条件的内容。
操作按钮
查看:跳转到“Amazon移库计划详情”页面;
确认:
1)Amazon移库计划创建成功,并且确认信息无误后,点击“确认”按钮,单据状态变成已确认;
2)确认后,系统自动将Amazon移库计划推送到云仓(调拨出库计划);
3)已创建状态可以确认。
批量确认:
1)勾选列表中的多个Amazon移库计划,点击“批量确认”按钮,单据状态变成已确认;
2)确认后,系统自动将多个Amazon移库计划推送到云仓(调拨出库计划);
3)已创建状态可以批量确认。
完成:
1)Amazon移库计划确认已完成,但因为系统或者业务原因无法自动完成的,可以手动完成;
2)点击“完成”按钮,单据状态变成已完成;
3)完成后,系统自动将完成的状态推送给云仓(云仓对应的调拨出库计划自动变成已完成);
4)已确认和出库中状态可以手动完成。
取消:
1)Amazon移库计划需要取消时,点击“取消”按钮,单据状态变成已取消;
2)取消后,系统自动将取消的状态推送给云仓(云仓对应的调拨出库计划自动变成已取消);
3)已创建和已确认状态可以手动完成。
二、添加Amazon移库计划
点击列表页上方“添加”按钮,跳转到添加Amazon移库计划页面。
Amazon移库计划
Amazon移库计划单号:系统自动生成,不可以编辑;
项目:必填,选择Amazon移库产品所在的项目;
调出仓库:必填,选择Amazon移库的调出仓库;
接收仓库:必填,选择Amazon移库的调出仓库。选择接收仓库后,目的地址、联系人等信息会自动获取;
是否更换产品标:必填,默认否;
库存类型:必填,选择Amazon移库产品为可售还是不可售库存;
Remove Order ID:必填,输入Amazon后台创建的Remove Order ID,便于查询;
创建日期:必填,选择Amazon移库计划的创建日期;
描述:非必填,填写Amazon移库计划的备注等信息。
Amazon移库计划产品行
ERP SKU:必填,填写Amazon移库计划中需要移库的ERP SKU。输入后下拉框会模糊匹配;
Seller SKU:必填,系统自动获取。如果ERP SKU对应的Seller SKU不唯一,则需要手动输入;
当前库存(可用库存+预留库存):系统自动获取。比如,库存类型为“可售库存”,则当前库存显示的是ERP SKU在调出仓库的可售的当前库存;
可用库存:系统自动获取。比如,库存类型为“可售库存”,则可用库存显示的是ERP SKU在调出仓库的可售的可用库存;
预计发运数量:必填,填写Amazon移库计划中ERP SKU的预计发运数量。
输入产品行信息后,点击“添加”按钮,将产品行信息添加到产品行列表中。
系统会自动获取ERP SKU的产品别名和产品名称,方便查看。可以继续添加产品行或者删除一条产品行。
Amazon移库计划基本信息和产品行填写完成后 ,点击“提交”按钮,添加一个Amazon移库计划,且状态为已创建。点击“取消”按钮,取消Amazon移库计划的添加,回到Amazon移库计划列表页。
三、导入Amazon移库计划
点击列表页上方“导入”按钮,弹出导入Amazon移库计划窗口。
下载模板
点击“下载模板”按钮,下载Amazon移库计划的导入模板。
Amazon移库计划单号:不需要填写,系统自动生成(下个版本的模板会去掉这个字段);
项目:必填;
调出仓库:必填,填写仓库Code;
接收仓库:必填,填写仓库Code;
Remove Order ID:必填,Amazon后台创建的 Remove Order ID;
是否更换产品标:必填,是或否;
库存类型:必填,可售库存或不可售库存;
创建日期:非必填,不填的话自动获取当前日期;
描述:非必填;
ERP SKU:必填;
Seller SKU:非必填,ERP SKU对应的Seller SKU不唯一时必填;
预计发运数量:必填。
选择文件
根据模板填写Amazon移库计划后,点击“选择文件”按钮,选择本地文件。
点击“确认导入”按钮,导入多条Amazon移库计划。
注意:
1)导入文件中的字段格式需要跟模板中要求完全一致,不然系统无法识别,会导入失败。比如,调出仓库和接收仓库必须填写仓库Code,库存类型必须填写“可售库存”或“不可售库存”;
2)项目、ERP SKU、Seller SKU需要匹配;
3)ERP SKU对应的Seller SKU不唯一时,Seller SKU为必填项;
4)导入文件中如果有的行数据有误,则全部导入失败。需要把有错误的行修改正确后,一起导入。
四、编辑Amazon移库计划
点击订单行左侧的操作按钮,弹出下拉框。点击“编辑”按钮,跳转到“编辑Amazon移库计划”页面。
已创建和出库中状态可以编辑,但可编辑的字段不同。下面详细介绍。
已创建-编辑
已创建状态,可以编辑Amazon移库计划基本信息和产品行信息。
具体字段的输入要求与添加页面相同,编辑完成后,点击“提交”按钮,保存Amazon移库计划。
出库中-编辑
Amazon发运明细为系统自动获取。特殊情况,比如Amazon接口问题等导致Amazon发运明细无法自动获取时,需要手动添加。
Amazon移库计划自动获取或添加第一条Amazon发运明细后,单据状态变成出库中。
出库中状态,只可以编辑Amazon发运明细。Amazon移库计划基本信息和产品行不可以编辑。
点击“添加”按钮,弹出添加Amazon发运明细的窗口。
Seller SKU:必填,输入Amazon发运的Seller SKU,必须与Amazon移库计划产品行中的Seller SKU一致;
发运数量:必填,输入Amazon实际发运的数量;
接收数量:非必填,系统自动获取。云仓接口等问题无法同步时,可以手动输入接收数量;
Disposition:必填,选择Amazon发运的Disposition;
Carrier:必填,输入Amazon实际发运的Carrier;
Tracking:必填,输入Amazon实际发运的Tracking;
状态:必填,选择Amazon发运的状态。一般是Pending或Completed(注意:这个状态是整个Amazon移库计划的发运状态,来源是Amazon库存移除明细。只有Amazon移库计划在平台全部发运完成才是Completed);
发货时间:必填,输入实际发货时间。
信息填写完毕,点击“提交”按钮,保存一条Amazon发运明细。
新添加的Amazon发运明细行可以编辑(所有字段都可以编辑)、可以删除。
点击Amazon发运明细行“编辑”按钮,弹出Amazon发运明细的编辑窗口。编辑后提交,保存编辑好的Amazon发运明细。
点击Amazon发运明细行“删除”按钮,删除一个Amazon发运明细行。
Amazon发运明细确认无误后,点击“保存”按钮,保存Amazon发运明细。同时,系统自动将新添加的Amazon发运明细推送给云仓(调拨入库计划)。
注意:
1)Amazon发运明细中每增加一行(不管是自动获取还是手动添加),系统会自动将这条Amazon发运明细推送给云仓,方便仓库按照Tracking进行接收。所以Amazon发运明细的添加和提交需要确认无误再进行操作,以免出现仓库接收问题;
2)添加的Amazon发运明细保存后会直接推送云仓,所以编辑页面保存后的Amazon发运明细行只有接收数量可以编辑,其他字段都不可以编辑;
3)ERP SKU、更新时间、接收数量为系统自动获取。其中接收数量为仓库实际接收数量的回传;
4)同一个产品的实际发运数量合计=预计发运数量时,系统自动将状态改为Completed。Amazon发运明细的状态为Completed时无法继续手动添加。
五、Amazon移库计划自动完成
Amazon发运明细中的接收数量更新后,需要检查Amazon移库计划是否已完成。
检查Amazon发运明细,如果满足以下两个条件,则Amazon移库计划已完成;
1)所有发运明细行的状态都是Completed;
2)所有发运明细行(即每个Seller SKU)的发运数量=接收数量。
系统自动将Amazon移库计划的单据状态改成已完成,并将已完成的状态推送给云仓(调拨出库计划)。