一、 【业务场景】
采购和调拨在送仓的时候需要提前跟仓库进行预约，不能直接送货到仓库，仓库需要提前安排仓库空间及人手。需要提供一个平台给各方预约、审核及反馈送货信息，减少线下沟通的时间。
二、 【功能流程】
三、 【操作流程】
1.登录
浏览器中打开网址：https://fb.thebizark.com 输入用户名和密码登录。
目前使用该系统的有3种角色，不同角色看到的菜单和操作权限不一样、
商户
菜单权限：预约列表-商户，操作权限：创建、编辑、提交、取消预约单
货代
菜单权限：预约列表-代理，操作权限：创建、编辑、提交、取消预约单
仓库
菜单权限：预约列表-仓库，操作权限：审核、拒回
2.创建预约单
路径：Reservation->New，点击【New】按钮,填写预约单信息。
Basic Information
【Inbound Plan No.】必填，手动输入，填写一般入库计划单号或调拨计划单号，多个单据用“,”隔开。商户只能填写自己组织的计划单号，货代可填写所有商户组织的计划单号。
【Warehouse】输入单据号后自动带出，如果有多个单据号，仓库必须一致，即每次只能预约一个仓库。
【Inbound Type】根据入库单据号自动判断，采购入库或调拨入库。
【Project】输入单据号后自动带出，如果有多个项目，都显示在此栏位，用逗号隔开
【Remark】填写其他备注信息
【CC】填写预约申请邮件抄送人邮箱，可添加多人
Inbound Information
先选择货物形态，有3种货物形态：FCL(Container)，LTL(Truck)，Express
->FCL(Container)
【Container Type】必选，集装箱型 20GP,40GP,40HQ,45HQ
【Container No.】 必填，集装箱号，4位大写字母加7位数字，验证格式
【Port Arrived Date】必选，到港日期，选择日期，
【LFD of demurrage】必填，港口免费用箱期，填写日期
【LFD of detention】必填，船公司免费用箱期，填写日期
【Carton QTY】送仓总箱数，非必填
【Volume(CBM)】送仓总体积，非必填
【Truck Company】【License Plate No.】卡车公司，车牌号，非必填
->LTL(Truck)
【Pallet QTY】必填，托盘数
【BOL】非必填
【Carton QTY】送仓总箱数，非必填
【Volume(CBM)】送仓总体积，非必填
【Truck Company】【License Plate No.】卡车公司，车牌号，非必填
->Express
【Express Company】【Tracking】必填
所有信息填写完后，点击按钮进行下一步处理：
【Save&New】保存当前单据为草稿，并继续添加新的预约入库单，带出上一次基础信息
【Save】保存当前单据为草稿
【Submit】保存并提交当前单据，单据状态为待审核。
【Return】取消创建单据，回到列表页
3.预约单列表
路径：Reservation->Reservation List，预约单列表可以查看查询和操作已创建的预约单
单据共有6个状态：Draft，Pending Approval，Approved，Rejected，Unloaded，Cancelled。仓库菜单看不到Draft和Cancelled的单据。
3.1 查询
查询条件：预约单号，状态，仓库，入库类型，入库单据号，货物形态，集装箱号，预约入库时间，空箱可提时间，点击【Search】按钮根据输入的条件查询结果，点击【Reset】按钮清空查询条件，点击【More】展开或收起查询条件。
3.2 操作
【New】点击按钮链接到创建预约入库单页面。
【Export】点击导出列表页所有记录。
【More】包括批量删除和批量取消两个操作，对选中的单据进行操作，批量删除“Draft”状态的单据，批量取消“Pending Approval”状态的单据。
3.3 单据处理流程
3.3.1 编辑
操作权限：只有创建人可以操作
状态为“Draft”的单据，可以重新编辑。点击【Edit】按钮，修改预约单信息，点击【Save】按钮保存单据。
3.3.2 提交
操作权限：只有创建人可以操作
状态为“Draft”的单据，点击【Submit】按钮，单据状态变为“Pending Approval”，仓库可以看到这个单据并进行处理。
3.3.3 删除
操作权限：只有创建人可以操作
状态为“Draft”的单据，点击【Delete】按钮，删除这个单据，不再显示。
3.3.4 撤回申请
操作权限：只有创建人可以操作
状态为“Pending Approval”的单据，如果信息填写有误或者不需要送仓，可以取消入库申请。点击【Cancel】按钮，取消单据，仓库不再看到这个单据。
3.3.5 审批通过
操作权限：只有仓库可以操作。
状态为“Pending Approval”的单据， 如果允许入仓，点击【Approve】按钮，填写入库信息：
【Scheduled Delivery Time】预约入库时间，必填，到时分秒
【Loading Bay】非必填
【Remark】非必填
提交之后状态变为“Approved”，填写的信息展示在仓库反馈信息中。
3.3.6 拒回
操作权限：只有仓库可以操作。
状态为“Pending Approval”的单据， 如果不允许入仓，点击【Reject】按钮驳回申请，填写拒回原因，提交之后状态变为“Rejected”，填写的信息展示在仓库反馈信息中。单据只能查看不能再进行操作。
3.3.7 更新
操作权限：只有仓库菜单中可以操作。
状态为“Approved”的单据， 如果信息填写有误或其他原因，在审批通过之后可以再次更新入库信息，点击【Update】按钮，重新填写入库信息，提交之后状态仍为“Approved”，更新仓库反馈信息中填写的信息。
3.3.8 已卸货
操作权限：只有拥有仓库菜单中可以操作。
状态为“Approved”的单据， 如果货物已经入仓，点击【Unloaded】按钮更新单据状态。如果是“FCL”类型的单据，填写“Container Pickup Time”和“Remark”。如果是“LTL”类型和“Express”类型的单据，填写备注即可。提交之后单据状态变为“Unloaded”，填写的信息显示在“仓库反馈信息”中，流程结束。
处理流程中所有的操作记入操作历史并且可以查看。
4.邮件提醒
更新【Approve】，【Reject】，【Update】，【Unloaded】4个操作时，系统会邮件通知预约单创建人以及抄送人。
