一:业务场景
需求的工作记录及进度跟踪。
二:业务处理流程
用户提交需求->部门主管指派处理人->处理人开始处理工作->完成工作后关闭需求
三:操作手册
(一)提交工作需求
Step1:登录ERP->进入导航的“工作管理”
或直接登录并收藏网址:https://bi.thebizark.com/home/work/task/sjsj/list
Step2:点击左侧菜单,根据需要选择,是提交设计需求还是摄影需求
Step3:以提交设计需求为例,点击添加按钮
Step4:按要求填写信息
任务分类:请选择任务分类,必填
项目:选择需求所属项目
预计需要日期:必填
提出人:默认登录用户的姓名,可以修改
负责人:任务预设的主管负责人,一般情况下不需要修改
优先级:非必填,不同任务不同部门的标准不同,请按照工作部门的要求填写(比如需要时间在1-2天内为高,3-5天内为中,5天以上为低),也可不填。
提出人:默认登录系统的用户姓名
负责人:系统预设,设计部负责人为李菊。需求提交之后,负责人会将工作指派给相应人员处理。
任务标题:请按提示要求填写
描述:非必填,主要补充需求具体的细节、特殊要求
附件:附件支持jpg png cif zip rar excel word pdf等常用文档格式,建议太大的文件和图片不要通过系统上传,占用本司的付费云存储空间。
可等到主管指派给处理人之后,线下发送给处理人。
Step5:信息全部填写完成后,点击“保存为草稿”按钮或“保存并提交按钮”
保存为草稿,单据创建人可对单据进行编辑、删除操作;也可稍后再进行提交。草稿状态的单据,工作部门的处理者不可见,不会当做正式需求进行分配和处理。
保存并提交:单据不可编辑、不可删除。单据会流转到工作部门,工作部门会当做正式需求开始分配和处理。
如果提交信息有误,可告之工作部门将单据驳回重新修改。
(二)查看需求进度
Step1:根据搜索条件(根据任务标题、提出人、项目等条件快捷搜索),找到单据,点击“查看”
Step2:查看自己所提需求的处理进度
Step3:如果有备忘要写,可点击“添加备注”,做一些信息记录。
(三)导出需求
Step1:选择查询条件,点击导出
Step2:系统生成excel导出文件,保存至自己电脑即可。