一、添加
点击“添加”按钮时,页面链接跳转至“创建运单”界面,具体操作见【创建运单】
二、导入
进入“运单记录”菜单界面,点击“导入”按钮,则弹出界面选择上传文件,点击“下载模板”,根据模板填写完成后,选择文件,如下图所示:
选择文件后,界面显示选择的文件名称,如下图所示:
点击“确认导入”,则校验模板中数据是否符合条件,符合则保存至运单记录,初始为“已创建”状态,并显示导入成功及失败条数,如下图所示:
若存在数据验证失败,则提示如下:
“已创建”状态的单据,可操作“删除运单”、“保存信息”、“获取运单”操作
三、获取运单
仅状态为“已创建”时可进行“获取运单”操作,点击操作栏“查看”按钮,进入详情界面,如下图所示:
进入详情界面,可针对数据进行修改编辑,点击“保存信息”则保存修改的数据,可指定承运商及承运商服务进行测算,也可不指定,系统则会测算所有满足的服务,点击界面“获取运单”按钮,系统先进行服务测算,如下图所示:
测算服务界面如下图所示:
点击“获取运单”则进行购买运单,若金额充足,购买成功,执行预扣款,右上角弹出扣款提示,如下图所示:
若金额不足,扣款失败,则提示如下图所示:
四、删除运单
仅状态为“已创建”时方可执行“删除运单”操作,其他状态下不显示删除按钮,点击列表页操作栏下“查看”按钮,如下图所示:
进入详情界面,点击“删除运单”按钮,则运单删除成功,删除后不可恢复,如下图所示:
删除成功后,运单记录中查询不到该记录。
五、取消运单
仅在“已获取”状态下,方可进行运单取消,其他状态不显示取消按钮,点击列表页,操作栏下“查看”按钮,进入详情界面,如下图所示:
点击“取消运单”,提示取消成功,如下图所示:
六、查询
初始进入运单记录界面,默认“所有”运单查询界面,可以点击“已取消”、“未取消”查询取消和未取消的运单数据,如下图所示:
可点击“更多搜索”按钮,显示更多查询条件,根据查询需求输入查询条件,点击“搜索”按钮查询即可,点击“重置”按钮则所有查询条件清空,如下图所示:
点击操作栏“查看”按钮可查看运单详情信息,包括收发货信息、包裹信息、承运商服务及预估费用等。
七、导出
点击“更多操作”下“导出”按钮,
则导出当前查询条件查询出的列表中所有的数据,并下载为EXCEL文件,如下图所示:
八、批量打印
选中列表中数据,点击“更多操作”下“批量打印”,进行运单批量打印,如下图所所示:
打印处理完成后,进入预览界面,一个运单一页,左上角显示当前页和总页数,右上角可打印或者下载,如下图所示:
!注意:若选中的数据中无运单号或者运单号已取消,则打印预览界面中不显示该行记录,仅显示有效的运单打印预览。
若未选中数据,则提示如下:
九、批量获取
点击“更多操作”中“批量获取”按钮,则针对状态为“已创建”的单据执行批量购买运单操作,为保证效率,批量获取的条数建议控制在20条左右,如下图所示:
购买成功后,提示成功和失败的条数,如下图所示:
若购买失败,提示如下:
若未选中数据,则提示如下:
!注意:批量获取时,是将所有运单预扣款金额汇总扣除,故若总额大于可用余额时会购买失败,可适当减少购买的单数,以保证预扣款总金额在可用余额范围内,或联系财务充值。
十、批量取消
选中列表中数据,点击“更多操作”下“批量取消”按钮,则针对“已获取”状态的单据执行取消操作,取消后不可恢复,如下图所示:
取消成功后,提示成功条数,如下图所示:
取消失败时,成功条数为0,如下图所示:
若未选中数据,则提示如下:
十一、批量删除
选中列表中数据,点击“更多操作”下“批量删除”按钮,则针对“已创建”状态的单据执行删除操作,删除后不可恢复,如下图所示:
点击“批量删除”后,弹出提示,点击“确定”则执行删除,如下图所示:
删除成功后,提示删除成功条数,如下图所示:
若未选中数据,则提示如下:
十二、运单下载
选中列表中数据,点击“更多操作”下“运单下载”按钮,则针对未取消且非“已创建”状态的单据执行下载,如下图所示:
下载格式为压缩包,如下图所示:
解压后查看文件,文件格式为PDF,按照运单号命名,如下图所示: