一【业务背景】
【角色管理】根据团队架构创建角色,比如采购组、项目组、账号组、财务组、管理员等,并给每个角色分配权限菜单。
【用户管理】给团队各角色成员创建相应的Boss账号,并在分配的权限职责下,进行Boss的相应操作;如果团队中有人员离职,可冻结或者删除账号,历史数据保留;
二【功能流程】
三【操作手册】
Step1:【添加角色 & 分配权限】
访问路径:依次点击【基本设置】--【用户】--【角色管理】,在右侧弹出的界面中,点击【添加】按钮,如下图:
在弹出的界面中,在区域1、区域2中填写相应的字段,如下图:
功能区域填写说明:
区域1:
名称:必填项,填写角色名称,根据组织架构或者团队职能填写;
生效时间:非必填项,默认生效日期为当天,保存及生效。
截止时间:非必填项,默认不填写,生效日期为1年。一年系统自动提醒不能登录系统,需要管理员重新修改时间。可以自己填写日期,日期格式:年/月/日。
描述:非必填项,角色备注;
区域2:
在区域2中,为整个Boss系统功能菜单树状图,根据角色定义,分配指定的权限菜单。比如采购员角色,默认要分配“采购管理”所有功能采购,只需要在待分配的节点中打钩就OK。 注意:任何的角色,“主面板”必须勾选;
在完成区域1、区域2内容填写后,点击【保存】按钮,完成角色创建&权限分配;
成功创建角色后,在角色列表界面中,支持角色查询、再编辑、查询关联此角色的用户以及批量分配渠道账号。如下图:
Step2 【添加用户&关联角色】
访问路径:依次点击【基本设置】-【用户】-【用户管理】,点击【添加按钮】,如下图:
在弹出的功能框中,依次填写相关字段信息。如下图:
字段填写说明:
邮箱:必填字段,添加新用户,必须用邮箱注册。建议是公司邮箱,方便管理;
姓名:必填项,员工姓名;
密码:必填项,如果是管理员添加,可统一设置一个初始密码。比如abc123。用户自己首次登陆系统,系统会提示更改密码。如下图:
生效日期:非必填项,如果不填写,默认为当天生效,保存后即生效;
截止时间:非必填项,如果不填写,默认有效时间为一年。一年到期后,系统自动提醒用户不能登录,需要管理员重置系统。管理员可以设定有效期限。
角色:非必填项,添加用户后,可关联Step1中建立的角色。一个用户可关联单个或多个角色来实现不同的权限组合。如下图:
用户渠道:在另一章节【渠道管理】中将会介绍如何添加渠道。在添加新用户时,需要指定该用户能查看的渠道账号,直接在能开放的渠道账号前打钩就行。如果该用户能查看所有渠道账号,直接选择【全选】。如下图:
项目:在另一章节【项目管理】中将会介绍如何添加项目。在添加新用户时,需要指定该用户能查看的项目,直接在能开放的项目前打钩就行。如果该用户默认能看到所有项目,点击勾选“全部”,如下图:
显示未分配项目数据:部分异常数据会进入Others项目中,如果用户需要查看这部分数据,需要勾选该项;
仓库:在另一章节【仓库管理】中将会介绍如何添加仓库。在添加新用户时,需要指定该用户能查看的仓库,直接在能开放的仓库前打钩就行。如果该用户默认能看到所有仓库,点击勾选“全部”,如下图:
所有项目填写完成后,点击【保存】按钮,新用户添加完成。
四【更新日志】
五【关联功能菜单】
{ ☞ 【渠道管理】 } || { ☞ 【项目管理】 } || { ☞ 【仓库管理】 }
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