一【业务背景】

       手工设置项目利润表关联费用的模板,用于手工记录账单或者是批量导入账单。账单包含:海运费账单、关税账单、广告费用账单等。

二【功能流程】

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三【操作手册】

Step1   添加模板

访问路径:依次点击【基础设置】-【账单模板管理】,点击【添加】按钮,如下图:

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点击【添加】按钮,弹出如下界面。

图片中场景:手工添加一个“广告费账单”,付费方式是信用卡1234

字段填写说明:

区域1:

  • 账单模板名称:必填项,手工输入账单模板名称;

  • 默认结算类型:非必填项,下拉框选择“物流合作商”、“销售渠道”、“预付费/信用卡”;

  • 默认结算方:非必填项,下拉框选择,根据“默认结算类型”的选择项,结算方的内容也不同;

             “物流合作商”   ——  “结算方” 为合作的第三方物流商,比如华美,在【单位管理】菜单中维护;{☞点我跳转}

               “销售渠道”     —— “结算方”  为Boss对接的渠道账号,在【渠道管理】财务中维护;{☞点我跳转}

           “预付费/信用卡” —— “结算方”  为付款的信用卡或者Paypal账号,在【预付费方式管理】添加;{☞点我跳转}

区域2:

Boss账单模板字段—Bizark Column  和 Excel Column的对应关系,通过Type来实现关联。

 Type包含“映射”、“留空”、“默认值”;

  • 如果选择Type=映射,Bizark Column 和 Excel Column 是对应关系,Excel中的内容必须和Boss中一致,否则导入不成功。

  • 如果Type=留空,Excel Column字段可以不填写任何内容;

  • 如果Type=默认值,Excel Column可以填写具体的数值或者字符。比如“金额”选择“默认”,那Excel Column可以填写USD;

       一个最基本的模板,必须有“交易时间”、“交易类型”、“金额”三个字段,为了管理需要,其他的字段也可以自定义。在上图中就自定义了一些字段。

按照图中所示,字段映射关系填写好以后,就可以点击【保存】按钮。模板设置完成,如下图:

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Step2 定义Type类型的科目对应关系

在上图中,点击右侧【编辑】按钮,如下图:

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在弹出的编辑页面中,

       1)选择点击【Add New】按钮,在2明细中增加一行;

       2)Trans Type为自定义内容,本文广告费Type定义为“Ad”;

       3)Bizark Type Code ,具体的入账科目,广告费账单入广告科目“主营业务成本-广告费6401.008”;

       4)科目选择好以后,点击【Save】保存;

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Step3:根据模板设置,自定义Excel模板

通过Excel Column填写的字段信息,可以设置以下Excel模板:

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模板数据填写说明:

  • 【projectName】项目名称,必须和Boss系统一致;

  • 【Date】费用发生日期

  • 【Type】费用类型,此类型为自定义,并且保持一致;     

  • 【Total】总费用

  • 【Channel】渠道账号,必须和Boss系统中保持一致;

  • 【Remark】备注,手工填写;



自此,“广告费模板”设置完毕。可以通过模板来导入广告费账单。

以此类推,客户可以根据自己的需求,设置不同的账单模板。


四【更新日志】

五【关联功能】

{ ☞【渠道管理】 }     

     { ☞【单位管理】 }     

           { ☞【预付费方式管理】 }     

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文档更新时间: 2018-12-04 21:07   作者:admin