一【业务背景】
手工设置项目利润表关联费用的模板,用于手工记录账单或者是批量导入账单。账单包含:海运费账单、关税账单、广告费用账单等。
二【功能流程】
三【操作手册】
Step1 添加模板
访问路径:依次点击【基础设置】-【账单模板管理】,点击【添加】按钮,如下图:
点击【添加】按钮,弹出如下界面。
图片中场景:手工添加一个“广告费账单”,付费方式是信用卡1234
字段填写说明:
区域1:
账单模板名称:必填项,手工输入账单模板名称;
默认结算类型:非必填项,下拉框选择“物流合作商”、“销售渠道”、“预付费/信用卡”;
默认结算方:非必填项,下拉框选择,根据“默认结算类型”的选择项,结算方的内容也不同;
“物流合作商” —— “结算方” 为合作的第三方物流商,比如华美,在【单位管理】菜单中维护;{☞点我跳转}
“销售渠道” —— “结算方” 为Boss对接的渠道账号,在【渠道管理】财务中维护;{☞点我跳转}
“预付费/信用卡” —— “结算方” 为付款的信用卡或者Paypal账号,在【预付费方式管理】添加;{☞点我跳转}
区域2:
Boss账单模板字段—Bizark Column 和 Excel Column的对应关系,通过Type来实现关联。
Type包含“映射”、“留空”、“默认值”;
如果选择Type=映射,Bizark Column 和 Excel Column 是对应关系,Excel中的内容必须和Boss中一致,否则导入不成功。
如果Type=留空,Excel Column字段可以不填写任何内容;
如果Type=默认值,Excel Column可以填写具体的数值或者字符。比如“金额”选择“默认”,那Excel Column可以填写USD;
一个最基本的模板,必须有“交易时间”、“交易类型”、“金额”三个字段,为了管理需要,其他的字段也可以自定义。在上图中就自定义了一些字段。
按照图中所示,字段映射关系填写好以后,就可以点击【保存】按钮。模板设置完成,如下图:
Step2 定义Type类型的科目对应关系
在上图中,点击右侧【编辑】按钮,如下图:
在弹出的编辑页面中,
1)选择点击【Add New】按钮,在2明细中增加一行;
2)Trans Type为自定义内容,本文广告费Type定义为“Ad”;
3)Bizark Type Code ,具体的入账科目,广告费账单入广告科目“主营业务成本-广告费6401.008”;
4)科目选择好以后,点击【Save】保存;
Step3:根据模板设置,自定义Excel模板
通过Excel Column填写的字段信息,可以设置以下Excel模板:
模板数据填写说明:
【projectName】项目名称,必须和Boss系统一致;
【Date】费用发生日期
【Type】费用类型,此类型为自定义,并且保持一致;
【Total】总费用
【Channel】渠道账号,必须和Boss系统中保持一致;
【Remark】备注,手工填写;
自此,“广告费模板”设置完毕。可以通过模板来导入广告费账单。
以此类推,客户可以根据自己的需求,设置不同的账单模板。
四【更新日志】
五【关联功能】
{ ☞【渠道管理】 }
{ ☞【单位管理】 }
{ ☞【预付费方式管理】 }
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{ ☞ 返回 “财务管理” }