一【业务背景】
和项目相关的付款支出,比如差旅费、拍照费用、做展板营销等费用,从财务部门支出付款后,需要在Boss中将这些费用以凭证的形式记录在系统中,入项目利润表;
二【功能流程】
三【操作手册】
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应用举例:ABC Home 发生一笔差旅费1000CNY 报销,在财务模块记账凭证。
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1、新增凭证
Step1:添加【借方】凭证分录;
访问路径:依次点击【财务管理】-【当日凭证】,点击【新增凭证】按钮,如下图:
点击【新增凭证】,进入以下界面:
【发生日期】:费用的实际发生日期,手工选择
点击【增加行】按钮,弹出“凭证行”界面,Boss中的凭证,需要单行单行增加,如下图:
字段填写说明:
【借贷方】:非必填项,手工选择;本例选择{ 借方 };
【摘要】:必填项,费用描述;本例:2017年5月2日,ABC Home 差旅费报销;
【科目】:手工选择,财务需要预先在科目中定义好;本例:项目人工成本;
【金额】:手工填写金额,需要选择币种;本例:1000 CNY;
【项目】:手工选择;本例选择:ABC Home;
【渠道】:如果费用要归属到渠道,需要选择到渠道账号;
【单位】:如果费用要归属到具体单位,需要选择到单位名称;
【部门】:如果费用要归属到部门,需要选择到部门;
【个人】:如果费用需要归属到个人,需要选择到个人;
【归属经营体】: 如果已选择“渠道”,可不填;系统将根据渠道自动对应经营体;经营体即本公司公司名称;
以上字段填写完成后,点击【保存】按钮,凭证分录保存成功。如下图:
添加好分录,可以【修改】或者【删除】;
Step2:添加【贷方】分录;
类似“借方”分录操作路径,如下图:
贷方字段填写完成后,点击【保存】按钮,如下图:
凭证的借贷分录填好之后,点击【保存凭证】,保存成功以后,如下图:
凭证保存成功后,凭证状态为“待审核”,凭证需要审核后,方能入项目利润表;
Step3 【凭证修改】&【凭证删除】
已保存的凭证,如果需要修改凭证内容,可以点击【编辑】按钮,修改会计分录;
如果需要删除凭证,点击【删除】按钮,可以删除凭证。但是已审核的凭证是不能删除会计分录的
Step4 凭证审核
依次点击【财务管理】-【凭证列表】,点击【查看】按钮,审核凭证,如下图:
点击【审核通过】,如下图:
已审核通过的凭证,凭证状态变为“已审核”,如下图:
注:已审核的凭证,凭证数据才会进项目利润表;
根据凭证的科目类型,进利润表相应Sheet的明细中,如下图:
四【更新日志】
五【关联功能菜单】
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