一、功能介绍
供客户和仓库管理员使用,可手动创建入库计划,手动发运,查看接收情况
菜单路径:业务单据管理->入库管理->入库计划单
二、操作流程
1.添加
仅客户能做此操作,点击列表页【添加】按钮,在弹出的页面填写信息
基础信息
【入库仓库】下拉选择,必选,可选择组织下的仓库
【项目】下拉选择,非必选,可选择组织下的项目
【来源单号】非必填,如果有来源单号可填写
【库存类型】可售库存,不可售库存,默认可售库存
【发货方名称】必填,填写发货方名称
【发货方地址】必填,填写发货方地址
【发货方联系人】必填,填写发货方联系人
【联系电话】必填,填写发货方电话
【Shipment ID】【Reference ID】非必填,如果是发往亚马逊仓的,需要填写
【批次号】非必填,填写产品批次号
【备注】非必填,填写一些说明信息
入库产品信息
入库单产品信息有两个来源,如果走采购流程,入库单必须和采购单关联,产品数据需要从采购单导入,如果不走采购流程,则手动录入产品信息。是否走采购流程根据不同的客户组织分别配置,目前只有Bizark商周走采购流程。
如果不走采购流程,则界面如下:
添加入库产品信息,可手动点击输入框的查询按钮选择产品,填写发运数量,点击【添加】按钮添加到列表页;也可以批量导入产品信息,点击【导入】按钮,下载模板,填写SKU和数量批量导入。产品尺寸和重量信息系统自动带出。如果添加有误,可以选中SKU,点击【删除】按钮删除产品,也可以点击【清空所有】按钮全部清除。
如果走采购流程,界面如下:
点击【从采购单导入】按钮,在弹出的页面,输入采购单号查询,选择要使用的采购单,可多选,点击【确定】按钮,查询出采购单明细,计划发运数量默认展示采购单可用数量,可手动修改,填写好计划发运数量,点击【确定】按钮,系统将产品信息和使用的采购单信息展示在页面。
如果从采购单导入,基础信息里的项目,发货方名称,发货方地址都从采购单自动带出。
每次保存单据时,使用的采购产品数据都会回写到采购单。
附件信息
如果单据有附件,可在附件信息模块上传,选择附件类型上传文件,如果上传错误可删除附件。
所有信息填写好后,可点击【保存】按钮,单据保存为草稿;点击【提交审核】,单据保存并自动提交,单据状态变为“待审核”,等待仓库管理端审核。
2.编辑/提交
状态为“草稿”状态的单据,可编辑修改单据信息,点击列表页【操作】-【编辑】按钮进行操作。填写的信息都可编辑。
“草稿”状态的单据也可点击列表页【操作】-【提交】按钮提交单据,提交后单据状态变为“待审核”。
3.审核
仅仓库管理端能操作,点击【审核】按钮,如果审核拒回,单据状态变为“审批拒回”,客户可编辑并再次提交;如果审核通过,根据是否需要装箱单据变更为不通过的状态,如果不需要装箱,单据状态变为“待发货”,如果需要装箱,单据状态变为“待装箱”。
4.装箱
状态为“待装箱”状态的单据,可做此操作。点击详情页【装箱】按钮,进入装箱页面操作。
计划发运信息
最上方展示计划发运信息,包括SKU,计划数,已装箱数和未装箱数,系统根据装箱数据自动计算。
装箱信息
添加
手动添加装箱数据,下拉选择SKU,系统会自动带出产品上维护的装箱入数,外箱
长宽高重量,箱数默认为1,可手动修改,箱码如果不填写系统自动生成,点击【添加】按钮,装箱数据会添加到列表,箱码生成规则为计划单号+4位流水号。装箱数量不能超过计划数量。
导入
点击【导入】按钮,下载模板文件,填写装箱信息。
【SKU】必填,填写计划单中的产品
【QUANTITY】装箱入数,每箱装SKU的数量,非必填,若填写取填写的数据,不填写取产品上维护的装箱入数。
【Carton_QUANTITY】箱数,非必填,若填写取填写的数据,不填取1
【CARTON_NO】箱码,非必填,若填写取填写的数据,箱数取1,不填写系统自动生成,并根据箱数自动生成多个箱码
【外箱长宽高重量】非必填,若填写取填写的数据,不填取产品上维护的外箱数据。
点击导入批量添加到列表页,装箱数不能超过计划数。
一键装箱
点击【一键装箱】,根据产品上维护的装箱数据,系统对未装箱的数量自动装箱并生成箱码,该操作为异步任务,需到消息中心查看进度及处理结果。
导入FBA装箱信息
导入FBA的装箱PDF。
查询装箱/删除装箱/导出装箱
已装箱的数据,可根据SKU或箱码查询已生成的数据。如果装箱数据有误,可勾选数据点击【删除】按钮删除,或点击【清空】按钮清除所有装箱数据。点击【导出】按钮可导出装箱数据
生成箱标/下载箱标/查看装箱
装箱完成后点击【生成箱标】按钮,该操作为异步任务,需到消息中心查看进度及处理结果。箱标生成成功后,点击【下载箱标】按钮下载箱标文件。
点击【查看装箱】按钮可查看已装箱的数据。
5.发货
“待发货”或“待装箱”状态的单据可做此操作,点击【确认发货】按钮,在弹出的页面填写发货信息
【实际发运日期】必填,填写实际发货日期
【预计入库日期】必填,填写预计的入库日期
【物流单号】必填,填写提单号等信息
【货物形态】必选,集装箱或卡车。如果选择集装箱,必须填写集装箱数量和集装箱号。
【备注】非必填
填写好后点击【确定】按钮,单据变为“待入库”状态,同时推送WMS系统。发运信息模块可查看发运信息。
6.到港
“待入库”状态的单据可做此操作,点击【到港确认】按钮,填写到仓日期和备注,点击【确定】按钮提交。可在发运信息模块查看信息。
7.到仓
“待入库”状态的单据可做此操作,点击【到仓确认】按钮,填写到仓日期和备注,点击【确定】按钮提交。可在发运信息模块查看信息。
8.完成
只有管理端能操作,“待入库”和“入库中”的单据可做此操作,如果产品接收数量和发运数量完全一致,入库计划单会自动完成。如果接收数量和发运数量不一致,则需要手动完成,点击【完成】按钮,填写备注,单据状态变为“已完成”,只可查看。
9.取消
除“入库中”、“已完成”和“已取消”状态外,其他状态都可做此操作,点击列表页【操作】-【取消】按钮,填写取消原因,单据状态变为“已取消”,单据只可查看。
如果单据是boss推送过来的,云仓不能取消,只能从boss取消。
若单据推送WMS,取消操作也推送WMS,WMS处理成功后云仓才可取消。