一、功能介绍
供仓库使用,仓库做了事务处理后,可创建事务处理执行单来记录,以便后续对客户收费。
菜单路径:仓储单据管理->事务管理->事务处理单
二、操作流程
1.添加
点击列表页【添加】按钮,在创建页面填写信息
基础信息
【来源单号】非必填,可填写用于识别的单号
【事务处理计划单号】非必填,如果事务单是针对计划单做的,可点击右侧搜索按钮查询并选择对应的计划单
【关联单据类型】非必填,如果选择了事务计划单,自动带出计划单的关联单据类型,如果没有事务计划单,可手动下拉选择处理的单据类型
【关联单据号】非必填,如果选择了事务计划单,自动带出计划单的关联单据号,如果没有事务计划单,可手动手动填写关联单据号
【客户组织】必填,如果选择了事务处理计划,自动带出计划单的客户组织;如果未选择事务处理计划但填写了关联单据类型和关联单号,自动带出关联单据的客户组织;如果都未选择,手动下拉选择当前管理组织的客户
【仓库】必填,如果选择了事务处理计划单号,自动带出计划单的仓库;如果未选择事务处理计划但填写了关联单据类型和关联单号,自动带出关联单据的仓库;如果事务计划和关联单据都未填写,手动下拉选择仓库
【项目】非必填,如果选择了事务处理计划,自动带出计划单的项目;如果未选择事务处理计划但填写了关联单据类型和关联单号,自动带出关联单据的项目;如果都未选择,可手动下拉选择客户组织的项目
【备注】非必填
填写好后点击【下一步】按钮,跳转到执行单编辑页面,继续填写事务明细。
事务明细
【事务项】必填,下拉选择,如果选择了事务处理计划单号,只能选择计划单中的事务项;如果未选择计划单,可选择当前管理组织下的事务项
【SKU】非必填,可选择客户组织下的SKU
【数量】必填,填写处理的数量
【费用】如果事务项类型为“手工录入”(如卡车费等费用不固定的事务项),该字段必填且必须为不小于0的数值;如果事务项类型为“固定值”,不显示该字段
【备注】非必填
点击【添加】按钮添加到列表,如果填写有误,可选中明细行点击【删除】按钮删除或点击【清空】清除所有明细。
确认填写无误后,可点击【保存为草稿】按钮保存单据,单据可再次编辑,或点击【保存并确认】按钮,单据状态变为“已确认”,只可查看。如果有关联的事务计划,处理数量回写到计划单中。
2.查看
所有状态的单据都可查看,具体页面见原型图。点击列表页【操作】-【查看】按钮,或点击列表页事务处理单号查看详情。
3.编辑
点击列表页【操作】-【编辑】按钮,编辑事务处理单信息,编辑后可保存或提交单据。
4.确认
“草稿”状态的单据可做此操作,点击详情页【保存并确认】或列表页【操作】-【确认】按钮,填写备注,单据状态变为“已确认”。如果有关联的事务计划,处理数量回写到计划单中。
5.取消
“草稿”状态的单据可做此操作,点击列表页【操作】-【取消】按钮,填写备注,单据状态变为“已取消”。
6.导入
如果有多个执行单需要录入,可以批量打入,点击列表页【导入】按钮,下载模板文件,按照说明信息填写
模板字段说明:
【SourceOrderNo】非必填,来源单号,可填写业务单据号或其他便于识别的单号,如果同一个事务单有多条明细,来源单号填同一个,系统认为是一个事务单。
【WorkOrderPlanNo】非必填,事务计划单号,如果事务是针对计划单做的,需要填写计划单号
【ClientorganizationCode】客户组织Code,如果填写了事务计划单且存在,系统直接取计划单的客户组织;如果事务计划单为空但关联单据不为空且存在,系统直接取关联单据的组织;没有事务计划单和关联单据时需手动填写,客户组织Code必须存在
【WarehouseCode】填写仓库code,如果填写了事务计划单且存在,直接取计划单的仓库;如果事务计划单为空但关联单据不为空且存在,取关联单据的仓库。没有事务计划单和关联单据时需手动填写,必须为当前组织管理的客户仓库。
【RelatedOrderType】非必填,事务单的关联单据类型,具体类型见标注;如果填写了事务计划单,该字段不验证,系统直接取事务计划单的单据类型。
【RelatedOrderNo】事务单关联单据号,如果事务计划单号不为空,该字段不验证,直接取事务计划单的关联单据号;如果事务计划单为空但填写了RelatedOrderType,则RelatedOrderNo必填
【Project】项目,如果填写了事务计划单且存在,直接取计划单的项目;如果事务计划单为空但关联单据不为空且存在,取关联单据的项目。没有事务计划单和关联单据时可手动填写,必须为客户组织的项目。
【Remark】非必填,事务单头备注,对事务单的说明,可填写Invoice no.等信息。如果一个事务单填写了多个Remark,取第一个。
【Worktype】必填,事务项Code,如果填写了事务计划单WorkOrderPlanNo,只能填写事务计划单中的处理项.
【SKU】非必填,填写客户组织的SKU
【QTY】必填,事务项的处理数量,必须为大于0的数值
【Cost】费用,事务项计费类型为“手工录入”时,该字段必填,必须为不小于0的数值。
【Remark/Tracking no.】非必填,明细行备注
系统自动生成事务处理单号,来源单号相同的生成一个事务单,单据状态为“草稿”。
7.批量确认
对于“草稿”状态的事务单,可以批量确认。勾选需要处理的单据,点击【批量确认】按钮,如果执行单内容无误,状态变更为“已确认”。
8.导出
点击列表页【导出】按钮,可导出查询结果。