一、功能介绍
供客户使用,走海运流程的单据可手动创建头程物流单,审核及确认订舱,查看物流进程。
菜单路径:物流系统->头程物流单
二、流程图
三、操作流程
1.添加
仅客户能做此操作,对已创建并审核通过的入库计划单创建头程物流单。点击列表页【添加】按钮,在弹出的页面填写信息
基础信息
【入库计划单号】必填,下拉选择要创建头程物流的入库计划单,可多选,仅审核通过且未发运且未创建过头程物流单的的单据能被使用。
【来源单号】非必填,填写其他用于识别的单号
【项目】自动带出入库计划单的项目,如果有多个项目,取发运数量较多的计划单的项目
【货代类型】必选,标准或其他
【预计交货日期】非必填,预估的装柜日期
【工厂批次号】非必填,自动带出入库计划的工厂批次号
【币种】必选
【备注】非必填
基础信息填写好后,点击【下一步】按钮跳转到发货联系方式页面。
联系方式
必填,如果入库计划关联了采购单,工厂和发货方联系方式系统自动带出采购单上供应商的联系方式,可手动修改,如果未关联采购单,系统带出入库计划单的发货方信息。如果还有其他的联系方式,可点击【继续添加】按钮添加新一组联系方式。
填写好后,点击【下一步】按钮,跳转到编辑页面,可查看修改基础信息和联系方式,并自动带出入库计划单的明细汇总数据。
入库单明细
每个入库计划单分别生成一个入库单汇总明细
【目的仓】带出入库计划的目的仓,如果是亚马逊仓,需选择亚马逊地址
【仓库地址】自动带出仓库地址和联系人联系方式
【总箱数】【总体积】【总重量】系统自动计算
带出入库计划的产品明细,报关品名和目的国HScode查询产品清关信息自动带出,装箱入数和外箱长宽高及单箱毛重查询产品头程信息自动带出。箱数自动计算:计划数量/装箱入数结果向上取整;总重量=单箱毛重乘以箱数;总体积=单箱体积乘以箱数。
所有信息填写好后,点击【保存】按钮,单据保存为草稿;点击【提交审核】,单据保存并自动提交,单据状态变为“已提交”,等待货代人员审核并进行下一步操作。
2.编辑
状态为“草稿”和“审核拒回”状态的单据,可编辑修改单据信息,点击列表页【操作】-【编辑】按钮进行修改。
3.提交
“草稿”状态的单据也可点击列表页【操作】-【提交】按钮提交单据,或点击查看页【提交审核】按钮提交,提交后单据状态变为“待审核”。
4.取消
单据在未发船之前都可以取消,点击列表页【操作】-【取消】按钮或查看页【取消】按钮,填写取消原因,单据状态变为“已取消”
5.审核
“待审核”状态的单据可做此操作,点击查看页【审核】按钮,
审核通过(标准货代)
【发运类型】必选,直达或中转,直接发往目的仓库,不经过其他仓库中转的单据选择直达;发往多个目的仓或者要在其他仓库做打托贴标等事务再发往目的仓的单据选择中转。
【发运港】必填,下拉选择,选择发运港口
【进口商】必填,下拉选择,选择进口商
【备注】非必填
【附件】非必填
点击【确定】按钮,单据状态变为【待确认订舱】
审核通过(其他货代)
【发运类型】必填,下拉选择,直达和中转
【中转仓】发运类型选择“中转”时,填写中转仓,下拉选择
【实际装柜日期】【实际开船日期】【预计到港日期】【预计到仓日期】必填,选择日期
【物流单号/提单号】必填,填写单号
【发运方式】必填,下拉选择,海运整柜,海运拼箱,空运,快递
【集装箱信息】发运方式选择海运整柜时需填写集装箱号信息,每个子单据分别填写
【总体积】发运方式选择海运拼箱,空运,快递时需填写,填写总体积
点击【确定】按钮,单据状态变为【待妥投】。
审核拒回
【备注】非必填,填写拒回原因
点击【确定】按钮,单据状态变为【审核拒回】。
6.确认订舱
“待确认订舱”状态的单据可做此操作,点击查看页【确认订舱】按钮,
【运费报价】必填,填写不小于0的金额
【货代公司】必填,下拉选择
【中转仓】发运类型为“中转时”需填写,下拉选择中转仓库
【发运方式】必填,下拉选择,海运整柜,海运拼箱,空运,快递
【订舱单】非必填
点击【确定】按钮,单据状态变为“待订舱”。
之后单据操作由货代进行更新。
7.妥投
其他货代“待妥投”状态可做此操作,点击查看页【妥投】按钮,
【妥投日期】必填,选择日期
点击【确定】按钮,单据状态变为“已妥投”。
8.运费录入
其他货代“已妥投”状态可做此操作,点击查看页【运费录入】按钮,
【运费录入】必填,填写运费金额
点击【确定】按钮,信息记录到操作历史。
9.确认发票
标准货代且单据为“已妥投”状态,发票状态为“发票已上传”可做此操作,点击查看页【确认发票】按钮,
【中国段费用(USD)】【海运费(USD)】【目的国费用(USD)】【关税(USD)】必填,填写金额
点击【确定】按钮,发票状态变为“发票已确认”
10.查看物流
点击列表页【操作】-【查看物流】按钮,可查看单据的物流跟踪历史
11.导出
点击列表页【导出】按钮,可导出查询结果。
12.指定负责人
勾选列表页数据,点击【指定负责人】按钮,填写负责人,列表页可查看该信息。