【业务场景】
针对自发货。
先按照一层预留比例先分配梯队之间的库存比例。
再按照ERP SKU在渠道上的设置比例,计算出各渠道的库存分配结果,并将库存推送至平台。
【操作步骤】
(一)新增分配模板
Step1:登录erp.thebizark.com或port.thebizark.com,输入用户名和密码
Step2:点击左侧“分配模板”菜单,点击新增按钮
Step3:填写模板名称、模板描述、各渠道的比例、调整值
各渠道的比例总和,允许超过100%和不足100%
调整值可填写正整数或负整数。比如某ERP SKU在T1虚拟仓有可用库存100个,a2go渠道的推送库存=100*90%-2;Mega V+渠道的推送库存=100*1%+1个。这个调整值是用来控制安全库存的,根据各个项目的需求,进行设置。
Step4:点击提交按钮
(二)失效模板失效:
模板失效后,模板绑定的ERP SKU或项目将自动失效。需要为失效的SKU重新分配模板,才可参与库存分配计划。
Step1:点击左侧菜单栏“分配模板”,选中某条分配模板,点击操作->失效
(三)复制分配模板
Step1:点击左侧菜单栏“分配模板”,选中某条分配模板,点击操作->复制
Step2:填写需要批量应用模板的ERP SKU
注意:填写的ERP SKU必须和被复制的分配模板,同为一个虚拟分组
场景:A项目有100个ERP SKU,其中5个SKU的二层分配比例为A渠道50%,B渠道50%,另外5个ERP SKU,二层分配比例为A渠道60%,B渠道40%。这10个ERP SKU在一层分配同属于项目级的虚拟分组。另外90个ERP SKU二层分配比例为A渠道30%,B渠道70%
操作步骤:
1)先设定分配模板,按项目设置。设定二层分配比例为A渠道50%,B渠道50%。点击提交。
2)点击复制按钮,将5个ERP SKU复制该模板。
3)将项目级的分配模板比例改为A渠道60%,B渠道40%,并为另外5个ERP SKU复制该模板。
4)将项目级的分配模板比例改为A渠道70%,B渠道30%,点击提交即可。
备注:
1)按ERP SKU设置一层分配的,二层分配必须按照ERP SKU来设置
2)按项目设置一层分配的,二层分配可以按照ERP SKU来设置,也可以按照项目来设置。
创建分配模板选择ERP SKU时,只能单选。如果有多个ERP SKU需要用这个项目级的模板,可以采用复制功能。
3)按项目设置的分配模板,项目下有新的erp sku创建时,会自动应用项目级的这个二层分配模板。不需要再手动添加。
(三)分配结果查询
Step1:点击左侧“分配结果”菜单,进入页面
Step2:选择过滤条件,进行查询
ERP SKU:单选查询
仓库:单选查询
渠道:单选查询
Step3:点击查找,展示出查找结果
比如VLP13-WHITE这个SKU,在accessory2go渠道上,分配了共13个可用库存。针对亚马逊渠道来说,后面将根据亚马逊发运模板的调试,推送相应的数量给亚马逊平台。(SFP取仓库最小分配量推送,普通自发货推仓库分配量总和)
(四)手动锁定库存
Step1:点击左侧菜单栏“锁定库存”,点击“新增”按钮
Step2:填写表单字段
渠道:单选,必选
Seller SKU:手工填写
项目:自动带出
ERP SKU:自动带出
锁定数量:大于等于1的正整数
锁定仓库:锁定的仓库
锁定开始时间:精确到天
锁定结束时间:精确到天
锁定原因:单选
备注:选填
注意:只有激活状态下的锁定,才能参与库存分配运算。
锁定时间必须大于等于当前时间。
程序定时计算库存分配结果,并不是实时计算。因为待处理表示系统还未处理此次锁定。如果进行了运算,处理结果的状态将变为“已处理”
Step2:填写完成后,点击“提交”按钮
库存锁定取消:若要取消此次锁定,则点击取消按钮
库存锁定导入
Step1:点击导入
Step2:下载导入模板
Step2:导入数据
注:若渠道、Seller SKU、锁定开始时间相同,则视为更新原有数据,否则为新增。
导入后的库存锁定为草稿状态,需要进行批量激活,方可参与计算。
(五)库存锁定提醒
Step1:点击左侧菜单“手动锁定提醒”
Step2: 在操作栏,点击“处理”或直接取消
Step3:点击“处理”,进入处理页面
修改锁定数量,添加处理意见。处理后的锁定,将从提醒列表消失。若下一次计算时,还有锁定异常,则会再次进入锁定提醒列表。
(六)虚拟调拨
Step1:点击左侧“虚拟仓调拨”菜单,点击新增按钮
Step2:填写调拨单信息
调拨单号:不填则自动生成
项目:单选
调出仓库:请选择调出仓库
虚拟调出仓:请选择调出仓库
虚拟调入仓:请选择调入仓库
原因:填写调拨原因
ERP SKU:单选
Quantity: 调拨数量
填完以上信息,点击提交按钮
Step3:提交后的单据为草稿状态,确认无误后,点击“激活”按钮
(七)虚拟仓库存明细
Step1: 点击左侧菜单“虚拟仓库存明细”
Step2:点击查看,可看到交易虚拟仓的库存流水变动明细
(八)库存分配结果明细查询
Step1:点击左侧菜单“分配结果”
Step2:选择查询条件,查出每个仓库的库存分配给该渠道的库存明细。
Step3:根据平台推送规则,可计算出推送平台的数量。
注意!!
小渠道和亚马逊普通自发货是将所有能够供货的分配库存加起来,推送给平台。
亚马逊SFP是将能够供货的分配库存取最小值,推送给平台。
答疑
1. 同一个账号,跟卖产品我只想推其中一个seller sku的库存,怎么处理?
在渠道对应关系中,是否推送库存选项中,选择“N”。库存计算还会继续,但不会将库存计算结果推送至平台。
库存分配逻辑归纳:
1. 渠道分配比例=(各实体仓库存数量*硬预留比例)*渠道分配比例+调整值
小渠道和亚马逊普通自发货目前是各仓库分配给渠道的比例相加;亚马逊SFP是结合账户组设置的发运模板,再比较各仓库分配给渠道的库存,取最小。
2. 如果分配给梯队的虚拟库存数量<梯队的渠道个数,那么这个库存数量将分配给梯队中的最后一个渠道。
举例:比如分给T2梯队的库存数量为2,T2的渠道数为10, 每个渠道的比例为10%,这两个数量不能够按比例分给各个渠道。
那么这2个数量,系统会自动分配给创建分配模板时排在最后一行的渠道。
3. 计算出的虚拟仓库存数量和渠道分配数量,系统自动舍掉小数位数,不会做四舍五入。最后的差额将自动分配给创建分配模板和虚拟分组时排在最后一行的。
比如T2的虚拟库存为10个,所对应的渠道有4个,分别为ABCD,分配比例都为25%,调整值为0
那么每个渠道依次对应的分配值为
A 10*0.25=2.5舍掉小数=2
B 10*0.25=2.5舍掉小数=2
C 10*0.25=2.5舍掉小数=2
D 10*0.25=2.5舍掉小数=2 但由于这是最后一个渠道,要加上差额=10-2-2-2-2=2
D渠道分配的值=2+2=4
4. 库存锁定影响库存分配结果
比如A001在5月8日-5月31日,项目组由于需要爆款促销,让计划部在koftech锁定了华美仓的5个库存。
假设华美仓有100个库存,硬预留比例T1为85%;T1梯队有2个渠道,分别为koftech和a2go,分配比例各为50%,无调整值。
则计算出,koftech所在的梯队T1被硬预留了85个库存。
则koftech的分配值=(85-5)*0.5+5=45
a2go的分配值=(85-5)*0.5=40
(三)对于该功能,做以下几点补充说明:
1. 目前能够推送的渠道为overstock、wayfair、walmart、sears、houzz、Jet、amazon的所有账号。
2. 系统库存分配的计算时间为北京时间早上6点和下午4点半。小渠道为北京时间7:00和18:00做两次推送。亚马逊为北京时间8:00和19:00做两次推送。
3. 梯队之间需要做虚拟调拨的,PM请在Teambition上@计划部,提虚拟调拨申请。虚拟调拨的作用是梯队之间的库存互调,不影响实际仓库的库存。比如T1的库存不够销售了,需要从T2做虚拟调拨。使T1的虚拟库存能够满足平台库存需求。
4. PM库存锁定的报备正常进行,计划部在系统中进行库存锁定。
5. 决定推送或不推送库存至平台的,请PM自行在渠道对应关系中维护。如果维护了推送,但二层分配模板没设置,平台又存在该seller sku的,则系统会推送0个平台。
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【更新记录】