一 【业务场景】
使用商舟Boss系统,同时想用商舟的海外仓储服务。
客户有时候会用到商舟物流服务。
采购单是一个大单(如整年的采购),工厂分多次生产,客户分多次发运海外的情况。
系统设置:Boss组织上设置启用生产,且启用发运(系统默认为启用生产和启用发运,组织管理员可根据自己业务更改设置)
二:【操作步骤】
创建发运单
Step1:登录https://erp.thebizark.com,选择发运单菜单
Step2:点击“添加按钮”
Step3:填写“基本信息”
发运类型:
直发:目的仓只有一个,且不需要中转仓打托、换标等附加参加
中转:目的仓大于一个,需要在中转仓打托后,投递到不同的目的仓。
关联单号:便于识别的关联单号,比如溢装单原单号
内部识别号:如工厂批次号
货代类型:bizark或其它
期望装柜日期:期望装柜的日期,商舟物流会根据这个日期,合理安排询价和船期
期望到货日期:期望到货的日期,非必填
Step4:点击下一步
Step5:填写采购及发运信息
来源采购单号:选择采购单号
目的仓:选择目的仓
地址信息系统自动带出
建仓时间:目的仓的建仓时间。到货时间如果超过建仓日期超过一定时间,目的仓可能拒收。具体要咨询商舟物流或相关货代。
多个目的仓的话,点击添加子单据按钮,重复添加即可。
Step6: 点击“下一步”,发货方信息是从采购单对应的供应商信息中带出的,用户可对其进行编辑
Step7:点击“提交预览”,检查填写信息是否正确
Step8:核对信息后,点击保存并提交
保存:仅保存,不提交仓储审核。单据状态为已创建
保存并提交:保存并提交仓储审核
返回修改:返回第一页,进行信息修改
取消:回到列表页,单据为草稿状态。可以进行再次编辑或者删除草稿。
Step9:提交确认
如果选择推送物流,表示需要商舟物流询价,订舱等服务。后续的询价、订舱、发船、到仓等操作,都由商舟物流在系统里完成。
如果选择不推送物流,则表示不需要商舟物流服务。后续的发船、到仓等操作,需要用户自己在入库计划单上操作。
Step10:等待仓储审核,仓储审核结果可在单据上查看
Step11:如果仓储审核失败,则单据状态会变为“已驳回”,用户需要联系商舟客服,询问原因。采购取消发运或重新提交的操作。
如果仓储审核通过,则前往fbb.thebizark.com系统进行装箱操作。
后续操作步骤详见:/docs/1023339/1058656
编辑发运单
Step1:通过搜索条件,找到需要修改的单据
Step2:修改发运单信息,重新保存或提交
注:只有已创建、已驳回和草稿状态下的发运单,可以编辑。
取消发运单
Step1:找到需要取消的发运单,点击取消按钮
注:已发运之前,发运单都可以取消。取消之前要和仓储和物流沟通好。
查看发运单
点击查看按钮,即可查看发运单的详细信息
页面底部可查看操作历史记录
查看物流历史
导出箱标
异常发运单
点击列表页标签,系统流转过程中,发生异常的单据都会在此记录。请联系商舟客服处理。
三:【关联文档】
四:【相关日志】