一 【业务场景】
项目首次采购 & 销售过程中的补货，在Boss中以采购单的形式管理，确认采购SKU及补货数量，通过内部审批，保证合理的采购货值，避免因过量采购而产生的销售压力和仓储成本；
二 【功能流程】
三【操作手册】
【创建采购单】
访问路径：依次点击【采购管理】–【采购单】，点击【添加】按钮，如下图：
点击【添加】进入编辑页面，如下图：
采购单表头字段说明：
【项 目】： 必填项，下拉框选择本项目名称。
【采购单号】：非必填字段，可以手工编辑也可以系统自动生成，单号唯一 。
关于采购单号的编写要求：
如果直发AMZ，可直接填写shipment id作为采购单号。如果在提交采购单的时候，shipment id没有出来，项目经理可根据自己项目补货编号作为采购申请单号，在创建shipment 后，讲shipment id 对应采购申请单号信息提供给采购计划部。
如果直接发往第三方仓库如华美仓，采购申请单号格式：第三方仓库英文名称缩写–项目补货编号，例如Viva直发华美仓，EW-Viva001。
【参考号】：非必填字段，填写货柜号。
【供应商名称】：必填项，根据已维护的供应商产品，在选择项目后自动带出供应商名称。
【预计接收仓库】：必填项。
【预计到货时间】：必填项。
【币 种】 ：必填，下拉框选择采购单的币种。
【备注】： 非必填项。
编辑完成后，点击【保存并完成】进入编辑采购单界面， 界面上方为采购单状态。如下图：
【采购单状态】分别为已创建、已确认、已生产、已发运、已完成
已创建：编辑采购单状态可做修改。
已确认：采购单编辑完成后进行提交，仓储物流部对单据进行审核。
已生产：对该采购单的需求量进行生产。
已发运：发船后，状态变为已发运。
已完成：代表该单据已经完成接收。
状态下方的采购单信息是在上一个界面中带出的，如果需要修改，在更改后点击左上角【保存】按钮即可保存。在采购单头信息下方是【采购单行】，在这里录入采购的ERP SKU，如下图：
采购单-采购单行操作说明：
采购行的输入方式分为手工输入和Excel导入
手工输入采购行SKU：
Step1：点击下拉框，在下拉框中录入ERP SKU，如下图：
Step2：手工输入SKU编码。目前系统支持模糊查询，输入至少三位编码后，系统会自动模糊查询出所有带关键词的SKU列表，通过上下键选择具体SKU，按回车键选择。如下图：
选择具体的SKU后，系统会自动带出数量、价格。
数量默认为1，可以进行修改；
价格优先获取最后一次有效的采购单价格（草稿、取消状态不 计算），其次会取产品中心的多币种金额，两次取不到价格为空。如下图：
确认数量和价格后点击【添加】按钮，下方就会生成一条记录，表示采购的sku录入完成。如下图：
如果需要录入其他SKU，直接按照以上步骤操作，录入所有采购行SKU相关信息后，点击界面的右上角【提交确认】，系统会提示处理成功。且采购单状态变成“已确认”，如下图：
EXCEL导入采购行SKU相关信息
采购单采购单行支持excel批量导入，系统界面提供导入模板下载，具体操作步骤如下：
在采购单行界面，点击【下载模板】，如下图：
系统会自动下载一个excel导入模板，模板内容如下截图：
【 ERP SKU】手工输入要导入的SKU
【Quantity】采购数量
【price】FOB单价
注意：
1、导入表格中的ERP SKU必须属于采购单头中选择的项目上的，否则导入会提示报错。
2、最好选择谷歌chrome浏览器进行导入，兼容性好，其他浏览器容易出现问题。
模板内容填写好后，在界面点击【选择文件】，如下图：
选择模板后，点击【导入】按钮，系统会自动加载模板中的内容，并显示到采购行中。
采购单编辑完成后，点击【提交确认】，进行提交操作，如下图：
确认后，采购单将无法编辑。
【采购单 – 生产】
采购单下单后，合作伙伴会安排生产 ，生产完成的数量需要在系统中录入，目前由采购计划部来完成。
生产数量录入分为一次性录入或者分批确认。如果采购的数量，需要分批生产、分批发运。可在系统中进行多次录入。
操作说明：
在采购单列表，点击【编辑—生产】，如下图：
点击【生产】后，系统自动跳转至生产的页面，将实际的生产数量，填入到【生产数量】一栏，然后点击保存，如下图：
填写完成后，直接点击【保存】按钮。点击保存后，系统会根据采购行创建生产历史记录，如果采购行有两个SKU，填写生产数量，点击保存后，系统会生成两条生产记录，如下图：
如果还有sku已经生产，按照同样的步骤做生产数量录入。填好保存后，会再生成生产记录，如下图：
【装箱-发运-接收】
进入云仓fbb.thebizark.com，输入用户名和密码，在“入库计划单输入”采购单单号，进行查询。一旦单据状态变为“已审核”，即可进行下一步装箱动作。
装箱、发运和接收操作步骤参见：/docs/1023339/1058656
【高级搜索功能】
选择查询条件，进行查询
特别说明：
场景1：使用商舟Boss系统，同时想用商舟的海外仓储服务，但不需要商舟物流服务的客户
系统设置：Boss组织上设置不启用生产，且不启用发运（系统默认为启用生产和启用发运，组织管理员可根据自己业务更改设置）
系统操作流程：
说明：
（一）发往商舟海外仓（如Cope仓、华美美国仓、CTG服务仓、亚特兰大仓等）
1. 入库计划单的审核：海外仓储人员会综合考虑预计到货时间、货物体积等因素，对单据进行审核。
2. 审核通过后，在云仓对入库计划单进行装箱操作，打印箱标签并贴标。
发往商舟海外仓的采购入库单据，必须使用商舟的箱标，否则可能造成拒收。具体细则请与发运前咨询商舟物流仓储部。
3. 仓库在WMS接收后，会将实际接收数据反馈到入库计划单上，如果实际发运数量和实际入库数量相匹配，则单入库计划单和采购单会自动关闭。如果实际接收数量不等于实际发运数量，则需要手动关闭入库计划单和采购单以标志单据的完结。便于日后数据统计和分析的准确性。
（二）发往亚马逊仓库，采购单确认之后，入库计划自动审核通过，装箱后无需下载箱标，直接用亚马逊给的标签贴标即可。
如果在boss做了亚马逊渠道对接设置，则亚马逊接收后，会将实际接收数据通过接口自动回传，如果实际发运数量和实际入库数量相匹配，则单入库计划单和采购单会自动关闭。如果实际接收数量不等于实际发运数量，可采取手动关闭入库计划单和采购单。便于数据统计和分析的准确性。
场景2：使用商舟Boss系统，同时想用商舟的海外仓储服务。
客户有时候会用到商舟物流服务。
采购单是一个大单（如整年的采购），工厂分多次生产，客户分多次发运海外的情况。
系统设置：Boss组织上设置启用生产，且启用发运（系统默认为启用生产和启用发运，组织管理员可根据自己业务更改设置）
系统操作流程：
说明：
1. 提交发运单时，可选择是否使用商舟物流。如选择商舟物流，则商舟会提供物流跟踪服务。可在发运前咨询商舟物流仓储部具体细则。
（一） 发往商舟海外仓（如Cope仓、华美美国仓、CTG服务仓、亚特兰大仓等）
2. 入库计划单的审核：海外仓储人员会综合考虑预计到货时间、货物体积等因素，对单据进行审核。
3. 审核通过后，在云仓对入库计划单进行装箱操作，打印箱标签并贴标。
发往商舟海外仓的采购入库单据，必须使用商舟的箱标，否则可能造成拒收。具体细则请与发运前咨询商舟物流仓储部。
4. 仓库在WMS接收后，会将实际接收数据反馈到入库计划单上，如果实际发运数量和实际入库数量相匹配，则单入库计划单和采购单会自动关闭。如果实际接收数量不等于实际发运数量，则需要手动关闭入库计划单和采购单以标志单据的完结。便于日后数据统计和分析的准确性。
（二）发往亚马逊仓库，发运单提交之后，入库计划自动审核通过，装箱后无需下载箱标，直接用亚马逊给的标签贴标即可。
如果在boss做了亚马逊渠道对接设置，则亚马逊接收后，会将实际接收数据通过接口自动回传，如果实际发运数量和实际入库数量相匹配，则单入库计划单和采购单会自动关闭。如果实际接收数量不等于实际发运数量，可采取手动关闭入库计划单和采购单。便于数据统计和分析的准确性
场景3：使用商舟Boss系统，同时想用商舟的海外仓储服务。
客户有时候会用到商舟物流服务。
采购单是一个小单，工厂生产一批即为一个采购单，需要一次或分多次发运海外的情况
系统设置：Boss组织上设置不启用生产，启用发运（系统默认为启用生产和启用发运，组织管理员可根据自己业务更改设置）
系统流程：
说明：同场景2
操作手册：本周四更新好
场景:4：不使用商舟Boss系统，但想用商舟的海外仓储服务。有时候会用到商舟物流服务。
1） 必须先联系商舟客服在boss创建组织、人员权限和产品信息。
2） 采购单无需在boss里录，直接在云仓录入一般入库计划。
3） 如需使用商舟物流，联系商舟仓储部在物流系统中录入物流单据。
场景5：不使用商舟Boss系统，不使用商舟的海外仓储服务。但需要用到商舟物流服务。
方案1：
1） 必须先联系商舟客服在boss创建组织、并开通物流系统权限。
2） 进物流系统中创建物流单据。
方案2：
直接和商舟物流仓储部沟通，提供物流所需要的信息，线下沟通和服务。
四、更新日志
暂无
五、关联模块
{ ☞【内部产品管理】}
{ ☞【仓库管理】}
{ ☞【供应商管理】}
----------------------
{ ☞【返回手册首页】}
