(一)业务场景

1.针对需要记录采购申请过程的客户。

(二)流程说明

(一)业务场景

1.针对需要记录采购申请过程的客户。

(二)操作步骤

Step1:登录erp.thebizark.com/home/purchase/order/list,输入用户名和密码。

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Step2:进入页面,点击“添加”按钮

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Step3:按照步骤依次输入头信息和行信息image.png

项目:下拉单选

采购币种:下拉单选

来源单号:非必填,填写内部能够追溯和识别的号

供应商:非必填

预计接收仓库:非必填,如果申请时已知道分仓情况,请填写

付款条件:非必填

预付款比例:非必填

备注:非必填

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ERP SKU:选择申请的产品

申请数量:填写申请数量

申请单价:填写采购单价

预计上架日期:填写预计上架的日期(即预计可在仓库完成上架,供平台售卖的日期)

填写完以上信息后,点击“”添加“按钮

如果不想逐个手动填写,可使用导入功能

点击导入->下载导入摸板->按摸板要求填写,点击确认后可批量导入

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Step5:核对采购申请单信息是否正确

Step6:点击“保存为草稿”,可再次编辑采购申请单

点击“保存并提交”,单据状态变为确认,采购申请单不可再更改。

Step7:   提交采购申请单

路径:选中单据,点击操作->提交

Step8:审核采购申请单

路径:选中单据,点击操作->审核,输入审核意见

Step9:转采

路径:选中单据,点击操作->创建采购单

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头信息:

供应商:必填

承诺交货日期:必填,工厂承诺交货日期

采购模式:下拉单选

采购币种:默认USD,可修改

是否需要验货:自采和金融代采的项目默认需要,代运营和其它类型的项目默认不需要,可自行修改

采购员:默认当前登录的用户,可修改

买方:下拉单选,采购模式为自采和金融代采时,必填

付款方:下拉单选,采购模式为自采和金融代采时,必填

合同签订日期:默认当天,可修改

付款账期:填写和供应商谈好的该合同单的付款账期

预付款比例:填写和供应商谈好的该合同单的预付款比例,如8%,填写8即可

付款说明:填写其它付款条件,没有则不填

预计接收仓库:预计接收仓库

成本结算类型:下拉单选

批次号:工厂批次号或内部识别的号

来源单号:来源单号

预计交货港口:下拉单选,若选不到,请联系客服添加

预计上架日期:预计到达仓库并上架可售卖的日期

行信息:

转采数量:填写本次需要转采的数量,转采后,申请数量会扣减。转采的数量不得超过实际申请数量

转采单价:从供应商产品维护的价格中带出,可修改

备注:非必填

行信息的录入,可通过手动填写或导入的模式进行。

导入路径:点击导入->下载模板->填写信息->确认上传

注意:导入时,预计上架日期若不填,转采时则程序自动先转预计上架日期较早的申请单的行;若填写了,会按用户指定的行和行数量去转,不会自动匹配。

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确定转采:

点击“自动创建采购单”按钮,跳转采购单页面,此时的单据状态为“草稿“

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采购单的进一步操作,详见【采购单操作手册】

【单据各状态下的操作权限及说明】

1)草稿状态下的采购申请单:

点击“提交”按钮,单据状态变更为“已提交”

点击后不可再次编辑,上级可驳回或审核通过;若上级驳回,可重新编辑并提交

点击“删除“按钮”,点击后单据将被删除,不可恢复。

点击“添加备注”,点击后备注内容将计入操作历史,可追溯。

2)已提交状态下的采购申请单:

点击“审核”按钮,可通过或驳回申请单

3)审核状态下的采购单:

【取消】点击“取消”按钮,如果采购申请单还没转为采购单,则可取消成功。单据不可再编辑只能查看。

如果采购申请单已经转了采购单,则需要核实并先取消关联的采购单,方可取消采购申请单。

【完成】点击“手动完成单据“按钮”,采购申请单据状态会变为已完成。申请待转采购的数量将会被清零,便于报表统计的准确性。请慎重使用此功能。如果是部分数量不再需要转采,尽可能通过【减少采购申请数量】来操作。

点击“添加备注”,点击后备注内容将计入操作历史,可追溯。

【减少采购申请数量】

Step1:点击单号->进入申请单的详情页->减少采购申请数量

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Step2:点击单号->进入申请单的详情页->减少采购申请数量

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取消数量:填写取消数量

取消原因:填写取消原因

Step3:点击“确定”按钮

【一键减少采购申请数量】

Step1:勾选需要取消的SKU

Step2:输入取消原因

Step3:点击“确定”按钮

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【附件】

非必填,用户可上传附件。支持PDF/JPG/EXCEL/WORD等常见格式。















文档更新时间: 2021-08-23 07:51   作者:boss