一【业务场景】
项目经理对采购的sku数量进行装箱发运,针对第三方仓库以系统单据中的数量依据,对于亚马逊仓库做为一个发运记录展示
二【功能流程】
三【操作手册】
【添加发运单】
依次点击【采购管理】-【采购发运单】,如下图:
点击【添加】按钮,进入添加发运单头信息界面,如图:
【发运字段具体说明】
【参考单号】:货柜号,非必填。
【发运类型】
直发:直接发货到一个目的仓库,不经过其他仓库
中转:发往二个或多个目的仓库,中间需要在中转仓进行中转
【批号】工厂生产批次,非必填。
【货代类型】:商舟货代、其他货代
发运单增加货代类型字段,分为商舟货代和其他货代。需要通过商舟找货代订舱发运的,选择商舟货代;通过工厂或其他途径找货代的,选择其他。选择其他货代的需要填写货代公司名称。商舟货代与其他货代执行两个不同的物流流程
【Shipment ID】:如发往FBA请填写FBA Shipment id,如有多个请用逗号隔开,非必填。
【运费分摊方式】:体积分摊、重量分摊、数量分摊、价格分摊
【运输方式】:必填项,下拉选择,主要有:卡车、FCL(海运整柜)、LTL(海运拼箱)、自拼箱、空运、快递、其它
【期望装柜日期】:期望货代装柜日期
【离岸港口】:根据实际出发地选择
【预估运费】:根据实际费用预估
【币种】:默认USD,可以下拉选择其它币种
【进口商】:在基本设置—进口商管理中维护,维护后在下拉菜单即可选择。
信息录入完成后,点击界面右下角【保存&继续】,进入选择采购单界面,如图:
注意:采购单状态是已生产才可以选择。
选择采购单后点击【下一步】进入发运数量确认界面,如图:
该步骤是实际发运数量确认
待发运数量=采购单中实际生产数量
实际发运数量=本次实际发运量(所有数量必须全部发完)
确认数量后点击【保存&继续】,进入提货信息编辑界面,左上角提示“发运单创建成功”,如图:
录入完成后点击【保存】,界面自动跳转到采购单列表界面,可以看见会生成一条采购单记录。点击【操作——编辑/查看】,进入采购发运单编辑界面。界面上方会显示发运单状态,如图:
【发运单状态说明】
已创建:编辑采购发运单状态可做修改
已提交:采购发运单编辑完成后进行提交。
已确认:发运单在仓储系统确认
物流已确认:发运单在物流系统确认
已发船:云仓中物流系统更新发运单状态回传boss
已完成:代表该发运单已经完成所有流程
如需修改发运单信息,可以点击区域右上角【编辑】按钮,即可对编辑该区域信息,如图:
编辑完成后点击【保存】即可。下一步就是维护装箱信息。
根据发运状态:直发、中转,装箱分为两种情况。
第一种情况:直发
在采购发运单编辑界面找到“入库单”区域,如图:
点击左上角“编辑装箱数据”,界面转到装箱界面,如图:
装箱明细行字段说明:
【产品】:待装箱的ERP SKU,下拉菜单选择也可模糊查询
【装箱入数】:一箱装的ERP SKU的数量,自动带出产品中心维护的装箱入数,可以修改。
【托盘条码】:海运进亚马逊仓库是需打托盘,每个托盘有固定的规格,需要贴托盘条码(亚马逊生成)
【箱条码】:外箱条码。非必填,不填写系统自动生成。
【外箱毛重】:必填项,自动带出产品中心维护信息,可以修改
【外箱长】:必填项,自动带出产品中心维护信息,可以修改
【外箱宽】:必填项,自动带出产品中心维护信息,可以修改
【外箱高】:必填项,自动带出产品中心维护信息,可以修改
在装箱明细行区域录入装箱信息录入方式分为手工录入和Excel导入
一、手工录入
Step1:点击产品按钮,在下拉框中选择ERP SKU,如图:
Step2:下拉菜单中会显示待装箱的ERP SKU,可以直接选择。如果sku很多也可使用模糊查询,输入编码后,系统会自动模糊查询出待装箱sku中带关键词的SKU列表,通过上下键选择具体SKU,按回车键选择,如图:
选择好产品后,左侧自动显示待装数量,维护好装箱信息后,点击【添加】,下方就会按照维护的橡树自动生成相应的装箱数据,如图:
如还有其它sku,点击【产品】继续装箱即可。可以界面上方查看已装箱sku信息,如图:
二、excel导入
装箱明细行支持excel批量导入,系统界面提供导入模板下载,具体操作步骤如下
在装箱明细行界面,点击【点击下载】,如图:
系统会自动下载一个excel导入模板,模板内容如图:
SKU:必填项手工输入要导入的SKU,如果是纯数字,需要将单元格格式改成“数值”
PALLENT_NO:托盘条码,非必填,不填写系统自动生成
WEIGHT:外箱毛重,非必填,不填写,导入后会自动带出产品中心维护的信息。
LENGTH:外箱长,非必填,不填写,导入后会自动带出产品中心维护的信息。
WIDTH:外箱宽,非必填,不填写,导入后会自动带出产品中心维护的信息。
HEIGHT:外箱高,非必填,不填写,导入后会自动带出产品中心维护的信息。
注意:
1、导入表格中的ERP SKU必须属于采购单头中选择的项目上的,否则导入会提示报错。
2、最好选择谷歌chrome浏览器进行导入,兼容性好,其他浏览器容易出现问题。
模板内容填写好,以后,在界面点击【选择文件】,如图:
选择模板后,点击【导入】按钮,系统会自动加载模板中的内容,并显示到装箱明细行中。
第二种情况:中转
创建好发运单头信息后,返回发运单列表找到待装箱发运单,点击【操作—添加子单据】,如图:
点击后,系统会跳转到【编辑中转单】界面,如图:
注意:当目的仓为亚马逊仓时,ShipmentId、Reference Id为必填项。
维护好中转单信息后,点击【保存&继续】跳转到装箱界面,如图:
在此界面中装箱录入方法与直发情况一致,这里不做重复介绍。
若一张发运单有多个目的仓,则继续返回发运单列表点击【操作—添加子单据】添加目的仓。
【提交发运单】
在装箱操作完成后, 返回发运单列表,找到装箱完成的发运单,点击【操作—提交】,如图:
提交后,发运单将不能编辑且状态变成已提交,boss会自动将发运单信息推动送到云仓仓储系统,此时boss中发运单操作已经全部完成。查看发运单—操作记录会有“推送仓储成功”记录,如图:
【修改发运单】
未提交的单据都可以通过点击【操作—编辑/查看】来进行编辑,如图:
【删除发运单】
未提交的单据都可以通过点击【操作—删除】来进行删除,如图:
【复制发运单】
已取消的发运单,都可以再次复制。
系统会自动复制一条发运单,发运单的头信息、行信息和装箱信息都与原发运单一致。但支持编辑。
如果新发运单装箱信息有变更,可按以下步骤操作:
Step1:点击编辑装箱信息
Step2:下载装箱信息
Step3: 删除装箱信息
Step4: 修改发运行信息
Step5:修改装箱信息导入文件
Step6:将修改后的文件导入(增装或短装)
【装箱-手动混装】
Step1:选择ERP SKU,填入箱码、外箱长宽高和装箱入数和外箱重量
Step2:选择另一个ERP SKU,填写装箱入数等信息,箱码和外箱长宽高数量,填写得和Step1的ERP SKU一致。
Step3:重复Step2的操作,直至该箱产品装满。
【装箱-导入混装】
Step1:下载导入文件
Step2: 填写导入文件模板
注意:装在同一箱的ERP SKU,请保证各ERP行信息的箱号和外箱长宽高相同,否则,系统讲默认该箱的尺寸和重量为该箱号的第一条数据。
四【更新日志】
暂无
五【关联模块】
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