一 【业务场景】
自采项目可能会存在多个供应商供货,每个供应商的生产周期、供货价格、工厂产品编码都不一样。
说明:创建采购单时,选择供应商、产品和币种后,系统可以根据将供应商产品中维护的采购价格带出来。规范内部采购流程。
单品长宽高和重量、外箱单品长宽高和重量、装箱入数,供应商产品中如有维护和更新,会自动同步到产品信息上去。
二:【操作步骤】
创建供应商产品
Step1:登录https://erp.thebizark.com,选择供应商产品菜单
Step2:点击新增
选择erp sku,供应商,填写完信息,点击保存
修改供应商产品:
点击编辑按钮,修改信息后再次点击保存
字段说明:
ERP SKU:必填单选,产品中心维护的非停用状态的ERP SKU
供应商:必填单选,供应商管理里创建的供应商,这里展示的是供应商中文名称
项目:自动带出,产品中心中维护的值
最小销售单位:自动带出,产品中心中维护的值
工厂产品编码:非必填,建议工厂产品编码和ERP SKU不一致的,最好填写,基础信息记录便于查询
生产周期:必填,便于后期制定补货计划
最小起订量:必填,便于后期制定补货计划
单品毛重:非必填。填了值则会更新产品中心中--产品维护的单品毛重
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据。
单品尺寸:非必填。填了则会覆盖产品中心中--该产品维护的单品尺寸
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
单品展开尺寸:非必填
是否易碎:必填,填了则会覆盖产品中心中对应字段
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
是否含液体:必填,填了则会覆盖产品中心中对应字段
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
是否带磁:必填,填了则会覆盖产品中心中对应字段
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
是否含电池:必填,填了则会覆盖产品中心中对应字段
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
单品包装形状:必选,选项为长方体或异形体。填了则会覆盖产品中心中对应字段
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
单品包装材质:必选,选项为纸箱或其它。填了则会覆盖产品中心中对应字段
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
外箱毛重:非必填。填了则会覆盖产品中心中--该产品维护的外箱毛重
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
外箱尺寸:非必填。填了则会覆盖产品中心中--该产品维护的外箱尺寸
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
装箱入数:非必填。填了则会覆盖产品中心中--该产品维护的外箱尺寸
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
外箱可堆叠层数:非必填。填了则会覆盖产品中心中--该产品维护的外箱可堆叠层数
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
外箱包装材质:必选,选项为纸箱或其它。填了则会覆盖产品中心中--该产品维护的外箱包装材质
不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
交货港:非必填,工厂不同的产品,交货港可能不一样。这边记录产品的交货港
报关品名(英文):非必填,供应链资源开发部/项目组让工厂报价时,要求工厂填写的信息之一。作为附加参考信息。
开票品名:如果有人民币采购单价,该栏位必填。用于开票时的参考信息。
开票数量单位:如果有人民币采购单价,该栏位必填。用于开票的参考信息。
产品描述:非必填,供应链资源开发部/项目组让工厂报价时,要求工厂填写的信息之一。作为附加参考信息。
报价人:非必填。可作为报表取值等用途。
备注:非必填,补充说明
采购单价:按照币种说明,填写和工厂的采购价格。如果产品和供应商采购时,只有一个币种的协议,则维护对应币种的采购单价即可。其它币种的采购单价留空不填。
关联功能----在做采购单时,这里维护的价格会自动带到采购单的产品采购单价栏位中。采购员会参照该价格给工厂下单,请维护正确。
失效供应商产品:
筛选条件,选择不再合作或价格不再有效的供应商产品,点击操作->失效。
注:失效后可再次启用。
导入供应商产品:
Step1:点击批量导入
Step2:按照导入模板要求,填写信息
Step3:上传填写好的模板文件,并且点击导入
Step4:若导入成功,系统提示成功。
若导入失败,页面会提示失败原因,修改模板后再次导入。
导入模板说明:
供应商名称:必填,请填写供应商中文名称
ERP SKU:必填
生产周期:必填,默认单位为天。如果生产周期是30天,则填写30即可
最小起订量:必填
工厂产品编码:非必填
产品描述:非必填
单品长:非必填,填了值导入成功后则会更新产品中心中--产品维护的单品长。不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据。
单品宽:非必填,填了值导入成功后则会更新产品中心中--产品维护的单品宽。不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据。
单品高:非必填,填了值导入成功后则会更新产品中心中--产品维护的单品高。不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据。
单品展开长:非必填
单品展开宽:非必填
单品展开高:非必填
是否易碎:必填,填了则会覆盖产品中心中对应字段,不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
是否含液体:必填,填了则会覆盖产品中心中对应字段,不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
是否带磁:必填,填了则会覆盖产品中心中对应字段,不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
是否含电池:必填,填了则会覆盖产品中心中对应字段,不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
单品包装形状:必选,选项为长方体或异形体。填了则会覆盖产品中心中对应字段,不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
单品包装材质:必选,选项为纸箱或其它。填了则会覆盖产品中心中对应字段,不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
外箱长:非必填,填了值导入成功后则会更新产品中心中--产品维护的外箱长。不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据。
外箱宽:非必填,填了值导入成功后则会更新产品中心中--产品维护的外箱宽。不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据。
外箱高:非必填,填了值导入成功后则会更新产品中心中--产品维护的外箱高。不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据。
外箱毛重:非必填,填了值导入成功后则会更新产品中心中--产品维护的外箱毛重。不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据。
单品毛重:非必填,填了值导入成功后则会更新产品中心中--产品维护的单品毛重。不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据。
装箱入数:非必填,填了值导入成功后则会更新产品中心中--产品维护的装箱入数。不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据。
外箱可堆叠层数:非必填。填了则会覆盖产品中心中--该产品维护的外箱可堆叠层数,不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
外箱包装材质:必选,选项为纸箱或其它。填了则会覆盖产品中心中--该产品维护的外箱包装材质。不填则表示为空,不会清除或更新产品中心的数据
交货港:非必填
报关品名:非必填
报价人:非必填。可作为报表取值等用途。
开票品名:非必填,有人民币采购报价时必填
开票数量单位:非必填,有人民币采购报价时必填
备注:非必填
采购单价:多个币种的采购价,必填其中之一即可。举例:如果只有美金采购价,则填写USD采购单价,其它币种的采购单价留空不填即可。注意!!比如没有欧元的采购单价,请留空不填,不要填0。
导入说明点:
1.已存在的供应商产品,做信息更新时非必填字段如果留空,则保留上一次的记录不做更新。比如只更新生产周期,只需把生产周期改一下,产品描述等非必填字段留空代表不更新上一次的记录。
2.为方便大家导入的便捷性,可采取导出文件,修改部分数据后再导入的方式(导出和导入文件99%相似,下面有详细说明)
step1:选择你需要导出的条件,点击查询条件导出
step2:导出的数据格式,和导入的数据模板相比,只多了一列项目的展示,在AC列。
导出的文件在任务中心,右上角的铃铛处,见以下截图,请点击“下载文件”
大家可以修改和新增数据(最后一列的项目导出时是为了展示,导入时不需要改,程序不会读取),点击导入
step3:等待数据导入成功。如不成功,请阅读程序的报错提示信息