【业务场景】
此功能旨在解决自发货产品库存分配设定问题。分组的用途是:将渠道分组后,不同组别的渠道,库存不共享。如果想共享库存,需要做虚拟调拨单。
【操作步骤】
Step1:登录erp.thebizark.com或port.thebizark.com,输入用户名和密码,选择进入四海商舟ERP系统
Step2: 点击左侧菜单栏,自定义虚拟仓
Step3: 点击“新增”
Step4:填写分组名称(必填),分组描述(非必填)
勾选对应渠道(必填,多选),选择对应仓库,设定默认比例
特别说明:如果ERP SKU没有单独设定一层分配比例,程序会将这个ERP SKU自动应用这个默认比例。ERP SKU已设定一层分配比例的,程序读取ERP SKU层面上设定的分配预留比例。
Step5: 激活虚拟分组
只有激活状态下的虚拟分组,才是有效的,否则程序不读取。草稿状态下的虚拟分组程序是不读取的。
(二)修改虚拟分组梯队和比例
Step1:点击“设定虚拟分组分配比例”
Step2: 修改库存分配比例
(三)取消虚拟仓分组
取消后的虚拟分组,程序不读取。
(四)复制虚拟分组
Step1:选择更多操作,点击复制到其它SKU
Step2:填写ERP SKU,点击提交即可复制成功
(五)批量激活、取消及批量初始化
Step1:勾选需要批量操作的数据,点击更多操作,选择批量操作
批量取消及批量激活功能同单条数据的取消与激活相同
批量初始化:虚拟仓添加或减少渠道,修改分配比例后。只会影响修改日期之后的库存流水。如果想按现有库存重新一层分配,请联系IT张伟伟进行批量初始化操作。
2018年9月29更新以下功能:
一)删除虚拟分组梯级时,系统会检测对应虚拟仓下的虚拟库存是否为0
场景:虚拟分组中,有T1、T2和T3三个梯队,现想变更为T1和T2两个梯队。
进入虚拟分组编辑页,将T3的单选框勾除,点击下一步,修改比例后提交。提交的时候系统会检测T3所有虚拟仓下的虚拟库存是否为0。如果为0,则可以删除。如果不是0,则需要联系计划部将T3各仓库的虚拟库存调拨到T1或T2后,才可进行删除T3的操作。
二)完善虚拟调拨激活时的逻辑----激活时验证虚拟分组的状态
场景:虚拟分组ADM-US为激活状态时,计划部创建了虚拟调拨(未激活状态)。未激活前,PM将虚拟分组ADM-US取消(包括取消虚拟分组中的某梯队、取消虚拟分组中某仓库、整个虚拟分组取消三种情形),计划部在此时再激活虚拟调拨时,虚拟仓状态为取消或虚拟库存为0的话,系统验证则不通过,会提示失败。
三)自动初始化功能
1)新增虚拟分组,激活后系统自动初始化
包括以下三种场景:
a:首次新增虚拟分组(之前从未按项目设置、也未按ERP SKU设置过)
b:从项目转ERP SKU单设(设过项目级,现在又将个别ERP SKU单独拎出来设置)
c: 从ERP SKU转项目级虚拟分组(取消了ERP SKU级的虚拟分组,系统会自动应用项目级的虚拟分组)
b和c两种场景,系统会自动将原虚拟分组的虚拟库存归零,再针对新设的虚拟分组,自动重新初始化。
2)取消虚拟分组,对应虚拟库存自动归零。
包括以下三种场景:
a:如果取消的是ERP SKU的虚拟仓,但又不存在ERP SKU对应项目的虚拟仓,ERP SKU虚拟仓的虚拟库存清零。
b:如果取消的是ERP SKU的虚拟仓,但存在ERP SKU对应项目的虚拟仓,ERP SKU的虚拟库存根据项目级的规则,进行重新初始化。
c:如果取消的是项目级的虚拟仓,项目级的虚拟仓清零(清零时,排除项目下ERP SKU的虚拟仓)
无论以上哪种,一旦取消虚拟分组,虚拟分组对应的原二层分配模板(取消前的),会自动失效。
3)修改虚拟分组的一层分配比例、减少仓库、增加/减少渠道时,不自动重新初始化。
修改一层分配比例,激活后不会自动重新初始化。如果有特殊需求需要重新初始化,需提交钉钉流程,联系张伟伟进行操作。
删除虚拟分组的仓库,系统不会自动将已删除仓库的虚拟库存自动归零,如有删除虚拟分组仓库的操作,需联系张伟伟手动操作。这个自动功能下期实现。
4)系统功能优化--初始化请求做成异步
初始化请求现在是即时相应的,等待时间较久。若多个用户同时提交初始化请求,会造成系统报错。
现优化为异步式,可以满足多个用户同时提交请求的场景。所有请求则会呈现排队式,系统挨个处理。请求的成功与失败,也有日志记录。
四)虚拟库存计算推送的数据过滤
1)已关闭项目
a)一层分配和二层分配不计算,推送数据也不计算。
b)库存异动不再记到默认分组,即库存流水在虚拟仓明细中不再记录。
2.渠道对应关系中,维护为下架状态的Seller SKU
不计算二层分配数据、也不计算推送数据、
3.已停用和已作废的渠道,不再计算二层分配,不计算推送数据
五)分配模板和模板应用功能合并
针对需求:如果按项目设置了分配模板,则该项目下有新品创建,系统能够自动将该产品应用项目级的二层分配模板。
几种操作场景为:
1)按ERP SKU设置一层分配的,二层分配必须按照ERP SKU来设置
2)按项目设置一层分配的,二层分配可以按照ERP SKU来设置,也可以按照项目来设置。
创建分配模板选择ERP SKU时,只能单选。如果有多个ERP SKU需要用这个项目级的模板,可以采用复制功能。
3)按项目设置的分配模板,项目下有新的erp sku创建时,会自动应用项目级的这个二层分配模板。不需要再手动添加。
【关联文档】
【更新记录】