入库计划单
一、 【业务场景】
入库计划单主要是用于客户进行一般入库的计划单据操作,主要包括单据创建、审核、装箱、发货等一系列功能操作。
二、 【功能流程】
三、 【操作流程】
1.1 添加
操作说明:用于客户在云仓储平台创建入库计划单据(大部分入库计划单据都是从BOSS系统同步过来)。
操作对象:外部客户。
操作流程:
1.登录云仓储平台,选择左侧菜单栏的“入库”—》“入库计划单”,弹出如下图所示界面:
2.接着点击左侧的“添加”功能按钮,弹出添加入库计划单输入框,如下图所示:
3.在上图添加框中,后面带星号是必填项,这边的“入库计划单号”是系统自动生成,不需要人为手动输入。然后填入该填信息,点击右下角的“保存并添加明细”按钮(此时入库计划单据创建成功,单据状态:草稿),这时直接来到添加“单据明细”界面,如下图所示:
提示:上图中来源单号特指从外部系统同步过来的单号,如该单是在云仓平台手动创建,这边显示为空值。
4.这边主要展示入库计划单的基本信息、单据明细。
基本信息包括:入库计划单号、入库仓库、库存类型、预计入库日期、发货方名称、发运时间、创建人、创建时间等信息。
出库产品明细信息:SKU、数量。
单据明细界面中,“产品”项选择要入库的SKU(这边会显示选择的SKU长宽高、重量属性信息),“数量”项填入入库SKU的数量,接着点击右侧的“添加明细”按钮,提示添加SKU成功,如下图:
5.添加SKU明细,也支持“导入”操作。这边如果添加错误的SKU明细,也可以进行删除操作。
1.2 查询/编辑
操作说明:用于查询维护管理入库计划单据。
操作对象:外部客户。
操作流程:
1.在入库计划单据列表界面,选择查询条件(入库计划单号、来源单号、状态、仓库、是否取消、是否退回),点击右侧的“搜索”功能按钮(也可以点击“重置”按钮,进行查询条件初始化),查询结果如下:
2.查询结果主要展示入库计划单号、入库仓库、来源单号、库存类型、状态、是否取消、是否退回、计划数(计划入库数)、已接收数、预计入库时间、创建日期。
选择某个单据,点击“查看”或者“编辑”按钮,直接进入查看/编辑入库计划单据页面,如下图所示:
3.这边可以进行入库计划单据的信息修改编辑操作,然后点击“保存基本信息”按钮,编辑修改单据成功。也可以点击“取消单据”按钮,单据作废,单据状态变为“已关闭”。
如果单据无误,可点击“提交审核”功能按钮,接着点击“确定”按钮,就可以进行下一步单据的审核操作。如下图所示:
4.在审核已提交的单据中,如果选择“拒回”按钮,接着写上备注信息,这边就把单据退回到“草稿”状态,重新编辑提交(这边同时也支持取消单据操作,单据状态变为“已关闭”)。
这边点击“审核通过”按钮,直接进入单据下一步的“待装箱”状态,如下图所示:
5.在上图中,点击“装箱”按钮,弹出装箱输入框,这边最上面显示计划发运明细(SKU、计划数量、已装箱SKU数量),下面显示装箱明细,可以单个sku分别装箱:下拉选择装箱SKU,如果维护了装箱信息,装箱入数和外箱信息会自动带出来,箱数不填默认为1,箱条码可手填也可系统自动生成,点击“添加明细”按钮生成装箱明细;也可以导入或者点击“快速装箱”一键装箱,快速装箱根据计划数和装箱入数自动计算箱数,如果没有装箱信息或者不能整除,系统会提示异常,具体如下图所示:
6.完成装箱操作后,入库计划单据页面会显示“已装箱数”。注意:已装箱数不能超过计划数。如果装箱数据有变动,在发运之前都可修改,发运之后需不能再修改。
需要工厂贴箱标的,在查看页面手动点击【生成箱标】按钮。
成功后页面会出现【下载箱标签】和【重新生成箱标】两个按钮,点击【下载箱标签】下载箱标文件,如果装箱数据有改动,需要点击【重新生成箱标】按钮更新箱标文件。
如果不走物流系统,需要手动点击“确认发货”按钮,进行发运信息填写(走物流系统不需要操作此步骤),如下图所示:
7.这边的“物流单号”:可支持填写提单号(必填)
“发货识别号”:可支持填写收货可识别的号码
“货物类型”分为:集装箱+托盘、集装箱+纸箱、卡车+托盘、卡车+纸箱,其他
最后填入该填信息,点击“确认”功能按钮,发货成功,单据状态变为“待接收”。
8.如果不走物流系统,货物到达仓库,需点击“到仓确认”操作(走物流系统不需要操作此步骤),填写实际到货时间、备注信息,然后点击“确认”按钮提交,如下图所示:
9.这样入库计划单据状态变为“待入库”,这边只支持“查看”,禁止编辑操作。接下来仓库人员对该计划单据的货物进行入库接收操作(如果仓库接收总数和发运总数一致,这边入库计划单据状态直接变为“已完成”。反之该入库计划单据状态为“入库中”,这边需要手工确认完成操作)
四、 【更新日志】
五、 【关联功能菜单】
{ ☞ 【入库单】 }
{ ☞ 【销售退货计划】 }
{ ☞ 【销售退货单】 }
{ ☞ 【其他入库单】 }
--------------------------------
{ ☞ 返回 “手册首页” }