账单-仓库作业费用明细


一【业务场景】

仓库作业计费单执行计费操作后,生成的费用明细可以在此查看,供管理员使用。


二【操作流程】

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三【操作手册】

菜单路径:账单->仓库作业费用明细,页面分为3个模块,最上方是费用明细的处理操作按钮,中间是查询条件,下方是费用明细的具体信息。

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1. 查询

所有组织所有仓库的仓库作业费用明细都可以在此菜单中查看,可根据组织,仓库,项目,费用分类等多个条件组合查询,点击【搜索】按钮查找,点击【重置】按钮可清空查询条件。

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2. 暂不处理

对于某些费用,如果存在不确定性,需要再次确认或者暂时不需要生成账单,可以手动标记为“暂不处理”,该状态的费用在生成账单时会过滤掉不作处理。注意:只有“未处理”状态的费用可以标记成“暂不处理”。

勾选要处理的费用,点击【暂不处理】按钮,在弹出的页面填写处理原因,点击【确认】按钮,“未处理”状态的记录会变成“暂不处理”。“暂不处理”状态的费用可以恢复成“未处理”。

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3. 作废

对于某些费用,如果确定费用有误,不需要计入账单,可以手动作废,该状态的费用在生成账单时会过滤掉不作处理。注意:只有“暂不处理”和“未处理”状态的费用可以手动作废,且费用一旦作废不可恢复,所以需要谨慎操作。

勾选要处理的费用,点击【作废】按钮,在弹出的页面填写处理原因,点击【确认】按钮,相关费用的状态会变成“已作废”,如果一个计费单的所有相关费用明细都已作废,该计费单可以手动重新计费。

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4. 恢复正常

对于“暂不处理”状态的费用,可以点击【恢复正常】按钮将费用恢复成“未处理”状态,可以再次生成账单。勾选要处理的费用,点击【恢复正常】按钮,在弹出的页面填写处理原因,点击【确认】按钮,相关费用的状态会变成“未处理”。

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5. 导出

费用明细支持导出,筛选出需要导出的费用,点击【导出】按钮导出。注意:一次最多只能导出10000条记录。

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6. 创建账单

账单的生成有两个来源,一个是从账单管理生成,另外也可以从费用明细生成。

勾选要处理的数据,点击【创建账单】按钮,填写备注信息,点击【确认】按钮生成账单,账单信息需要到账单管理菜单查看。注意:只有“未处理”状态的费用允许生成账单。

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7. 费用明细字段说明

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【组织】计费单所属组织,根据来源单据的组织判断

【仓库】计费的仓库,根据来源单据中的仓库信息判断

【一级分类】一级计费分类

【二级分类】二级计费分类

【收费项】三级计费分类

【业务类型】从计费单带出,分为中转,销售订单,一般入库和其他(没有关联单据的事务单,单据的费用归为“其他”)

【关联账单】费用明细的关联账单,如果还未生成账单,则无此信息

【状态】费用明细的状态,共6种,未处理,账单已创建,已确认,已结算,暂不处理,作废,其中(账单已创建,已确认,已结算)三个状态跟随账单变化。

【数量】计费数量

【费率】计费费率

【费用】数量*费用

【币种】计费币种

【识别号】

根据业务类型区分,从计费单带出

  •  中转费用识别号:中转入库计划单号

  • 一般入库识别号:入库计划单号

  • 销售订单识别号:销售出库计划单号

  • 销售退货识别号:销售退货计划单号

【来源单号】计费单的来源单据号

【集装箱号】按集装箱收费的单据,系统将已计费的集装箱号记录下来,避免重复计费

【来源sku】按SKU计费的费用,系统将计费的SKU记录下来

【项目】计费的项目,根据计费的来源单据中的项目信息判断

【备注】执行单的备注信息

【计费日期】从计费单带出,一般是生成计费单的日期,但是对于通过【配送费结算(Fedex账单结算)】生成的计费单,取fedex账单的扣款日期。

【创建时间】费用明细的生成时间。


四【更新日志】


五【关联功能菜单】




文档更新时间: 2019-01-07 17:26   作者:admin