一、业务场景
出库单据为销售订单的仓库实际发货提供明细依据,包括发货方基本信息,实际联系人信息以及发货产品信息等。
实际出货单据主要来源于BOSS系统的销售订单,也可以在系统中人工创建出货单据。
二、功能流程
三、操作流程
创建
1. 选择左侧菜单栏“出库”=>“出货单据”选项,进入出货单据 主界面.
2. 点击出货单主界面“添加”按钮,手工创建出库单据
3. 进入出货单新增页面,维护出货单相关信息,可以看见,单据主要由四部分信息组成,分别是出货基本信息,发货方信息,收件人信息,以及实际发货产品信息
4. 出货单基本信息主要是指出库事物的基本信息,包括仓库信息、出货时间以及类型等等信息。
部分字段说明
出库单号:系统自动产生
来源单号:原订单的配货单号
出库单carrier:指物流公司
出库类型:订单类型,即“B2B”或者 “B2C”
出库仓库:产品从哪个仓库发出
出库原因:产品借出、报废、订单出库、其他
来源渠道:e2e,wayfair,overstock,Walmart
预计出库日期:预计出库的日期时间
其中红星标记的字段为必填项。
5. 基本信息完成后,增加发货方信息,发货方信息主要包括发货方的地点及联系方式。正常的发货方信息指发货的仓库方信息。
6. 收件人信息必须真实可靠,包括收件人的地址信息,联系方式,如果这部分信息验证不通过,可能会影响后面和物流公司的接口集成
7. 以上信息完成后,需要增加发货产品信息。点击“添加编辑行”按钮,页面会增加一行明细产品信息,如有多条记录,可重复此操作
8. 选择仓库对应的产品,产品价值和数量等信息会自动带出,填写实际出货数量,增加备注,确认信息无误后,点击“保存”按钮,可以看见,出库单据的状态为“已创建”,由此,手工创建出库单据完成。
修改和确认
1. 出货单据只有状态是“已创建”时才能修改单据信息,点击“编辑”按钮,进入单据明细信息,修改信息
2. 信息确认无误后,点击“确认”按钮,以完成出货单据的确认操作
3. 确认后单据的状态由“已创建”变成“确认”,确认状态的下的单据信息是无法修改的。
四、更新日志
五、关联功能菜单
{ ☞ 【拣货单】 }
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{ ☞ 返回 “手册首页” }
{ ☞ 返回 “出货单据” }