账单-增值服务费明细
一【业务场景】
增值服务计费单执行计费操作后,生成的费用明细可以在此查看,供管理员使用。
二【操作流程】
三【操作手册】
菜单路径:账单->增值服务费明细,页面分为3个模块,最上方是费用明细的处理操作按钮,中间是查询条件,下方是费用明细的具体信息。
1. 查询
所有组织所有仓库的增值服务费明细都可以在此菜单中查看,可根据组织,仓库,项目,费用分类等多个条件组合查询,点击【搜索】按钮查找,点击【重置】按钮可清空查询条件。
2. 暂不处理
对于某些费用,如果存在不确定性,需要再次确认或者暂时不需要生成账单,可以手动标记为“暂不处理”,该状态的费用在生成账单时会过滤掉不作处理。注意:只有“未处理”状态的费用可以标记成“暂不处理”。
勾选要处理的费用,点击【暂不处理】按钮,在弹出的页面填写处理原因,点击【确认】按钮,“未处理”状态的记录会变成“暂不处理”。“暂不处理”状态的费用可以恢复成“未处理”。
3. 作废
对于某些费用,如果确定费用有误,不需要计入账单,可以手动作废,该状态的费用在生成账单时会过滤掉不作处理。注意:只有“暂不处理”和“未处理”状态的费用可以手动作废,且费用一旦作废不可恢复,所以需要谨慎操作。
勾选要处理的费用,点击【作废】按钮,在弹出的页面填写处理原因,点击【确认】按钮,相关费用的状态会变成“已作废”,如果一个计费单的所有相关费用明细都已作废,该计费单可以手动重新计费。
4. 恢复正常
对于“暂不处理”状态的费用,可以点击【恢复正常】按钮将费用恢复成“未处理”状态,可以再次生成账单。勾选要处理的费用,点击【恢复正常】按钮,在弹出的页面填写处理原因,点击【确认】按钮,相关费用的状态会变成“未处理”。
5. 导出
费用明细支持导出,筛选出需要导出的费用,点击【导出】按钮导出。注意:一次最多只能导出10000条记录。
6. 创建账单
账单的生成有两个来源,一个是从账单管理生成,另外也可以从费用明细生成。
勾选要处理的数据,点击【创建账单】按钮,填写备注信息,点击【确认】按钮生成账单,账单信息需要到账单管理菜单查看。注意:只有“未处理”状态的费用允许生成账单。
7. 费用明细字段说明
【组织】计费单所属组织,根据来源单据的组织判断
【仓库】计费的仓库,根据来源单据中的仓库信息判断
【二级分类】二级计费分类
【收费项】三级计费分类
【业务类型】从计费单带出,分为中转,销售订单,一般入库和其他(没有关联单据的事务单,单据的费用归为“其他”)
【关联账单】费用明细的关联账单,如果还未生成账单,则无此信息
【状态】费用明细的状态,共6种,未处理,账单已创建,已确认,已结算,暂不处理,作废,其中(账单已创建,已确认,已结算)三个状态跟随账单变化。
【数量】计费数量
【费率】计费费率
【单位成本】对于【固定费用-人工录入】的费用,带出填写的成本
【费用】数量*费用
【币种】计费币种
【识别号】
根据业务类型区分,从计费单带出
中转费用识别号:中转入库计划单号
一般入库识别号:入库计划单号
销售订单识别号:销售出库计划单号
销售退货识别号:销售退货计划单号
【来源单号】计费单的来源单据号
【关联单号】事务处理单的关联单据号
【项目】计费的项目,根据计费的来源单据中的项目信息判断
【备注】执行单的备注信息
【计费日期】从计费单带出,一般是生成计费单的日期,但是对于通过【配送费结算(Fedex账单结算)】生成的计费单,取fedex账单的扣款日期。
【创建时间】费用明细的生成时间。
四【更新日志】
五【关联功能菜单】