账单-计费单
一【业务场景】
每个单据(销售单,入库单,中转单等)通过系统自动或手动生成计费单,记录单据是否已计费及计费发生的异常,作为计费的凭证,供管理员使用。
二【操作流程】
三【操作手册】
菜单路径:账单->计费单,页面分为3个模块,最上方是生成计费单的操作按钮,中间是查询条件,下方是计费单的明细。
1.查询
所有组织所有仓库的计费情况都可以在计费单中查看,可根据组织,仓库,项目,费用类型等多个条件组合查询,点击【搜索】按钮查找,点击【重置】按钮可清空查询条件。
2.生成计费单(仓库作业计费单,增值服务计费单,配送费结算(销售计划单据))
当前费用分为三种类型:仓库作业费,增值服务费,配送费,点击对应的计费按钮可以生成对应的计费单,目前计费单都是在执行单据完成时自动生成的,用户也可以手动生成计费单,操作如下
例如,如果需要生成仓库作业计费单,点击【生成仓库作业计费单】按钮,在弹出的页面先选择单据类别(单据类别有多种,需要事先维护到系统中,每新增一个单据类型系统都需要做相应改动),然后填写单号(单号做验证,必须系统中存在),点击【提交】按钮,生成计费单;
如果要生成增值服务计费单,点击【生成增值服务计费单】按钮,在弹出的页面直接填写事务处理单号即可(单号做验证,必须系统中存在),点击【提交】按钮,生成计费单;
如果要生成配送费结算,点击【生成费结算(销售计划单据)】按钮,在弹出的页面直接填写销售出库计划单号(单号做验证,必须系统中存在),点击【提交】按钮,生成计费单;
3.生成计费单(配送费结算(Fedex账单结算))
配送费的结算还有另外一种模式,由于目前仓库无法回传订单实际的包裹信息,所以通过销售计划单据中的信息算出的配送费无法满足实际业务需求,所以目前fedex的配送费采用导入的fedex账单来生成计费单及明细。
点击【配送费结算(Fedex账单结算)】按钮,选择开始及结束日期(fedex导入数据的结算日期),点击【提交】按钮,系统会将选择时间段内导入的fedex费用全部抓取,并按照tracking生成计费单及明细。
4. 计费
计费单生成后的初始状态为“待处理”,需要执行【操作】-【计费】,才能生成费用明细,目前【计费】操作一般是系统自动执行,无异常的计费单计费后状态变为“已处理” ,处理失败的计费单状态变为“异常”,具体异常原因可以点击【操作】-【处理历史】查看,对于有异常的计费单,需要手动处理,处理好后可以重新计费。
5. 批量计费
如果有多个计费单需要操作计费,可使用【批量计费】按钮来操作。首先勾选要处理的计费单,然后点击【批量计费】按钮,系统会批量计费。该操作只针对以下3种计费单执行:
“待处理”状态的计费单
“异常”状态的计费单
“已计费”状态,但是相关费用明细已经全部作废的计费单
6. 计费明细字段说明
【所属组织】计费单所属组织,根据计费的来源单据判断
【仓库】计费的仓库,根据计费的来源单据中的仓库信息判断
【项目】计费的项目,根据计费的来源单据中的项目信息判断
【费用类型】分为三种,仓库作业费,配送费,增值服务费
【计费分类】计费分类有多种,需要事先维护到系统中,每新增一个计费分类系统都需要做相应改动
【业务类型】分为中转,销售订单,一般入库和其他(没有关联单据的事务单,单据的费用归为“其他”)
【状态】计费单的状态,分为三种,待处理,已计费,异常
【计费单号】计费单的来源单据号,对应各个执行单,点击单号可查看单据详情
【识别号】根据业务类型区分,
中转费用识别号:中转入库计划单号
一般入库识别号:入库计划单号
销售订单识别号:销售出库计划单号
销售退货识别号:销售退货计划单号
【Tracking No.】对于销售订单,带出tracking No.信息
【备注】执行单的备注信息
【计费日期】一般是生成计费单的日期,但是对于通过【配送费结算(Fedex账单结算)】生成的计费单,取fedex账单的扣款日期。
【创建日期】计费单的生成日期
四【更新日志】
五【关联功能菜单】