增值服务 - 事务处理单
一【业务背景】
事务处理单用于记录仓库实际操作的增值服务,如打托,贴标,卡车派送等标准流程之外的操作,同时关联计费及账单。
二【操作流程】
1.1 查询
操作说明:用于仓库人员在云仓储平台查询事务处理单据。
操作对象:仓库人员。
操作流程:
1.登录云仓储物流平台,选择左侧菜单栏的“增值服务”—》“事务处理单”,弹出如下图所示界面:
2.选择查询条件(事务处理单号、事务处理计划单号、仓库、状态,单据类型),点击“搜索”按钮(点击“重置”按钮,进行查询条件初始化),展示查询结果,如下图所示:
1.2 添加
操作说明:用于仓库人员在云仓储平台创建实际操作的事务处理单。
操作对象:仓库人员。
操作流程:
1.点击【添加】按钮,
2.在弹出的页面填写基本信息
【事务处理单号】自动生成
【事务处理计划单号】非必填
【事务类型】打托,贴标等具体的事务类型,非必选
【仓库】必填
【单据类型】具体的执行单据类型,如入库单,出库单等,非必选
【关联单据号】关联的执行单的单号,如果选择了单据类型,关联单据号必填
【备注】非必填
3.点击【保存继续添加明细】,保存头信息
4.在编辑页面添加单据明细
填写sku,事务类型,数量,备注等信息,点击【添加明细】按钮,则添加成功。
如果事务类型的计费单位是【固定计费-人工录入】(fixed),则需要手动填写成本。
如果有多条事务,分多次添加。添加错误可以点击左上角【删除】按钮删除记录。
1.3 确认
操作说明:用于仓库人员在云仓储平台确认实际操作的事务处理单。
操作对象:仓库人员。
操作流程:
1.对于【草稿】状态的单据,点击【查看】按钮,点击上方的【确认】按钮,
单据状态变为已完成。
1.4 取消
操作说明:用于仓库人员在云仓储平台确认实际操作的事务处理单。
操作对象:仓库人员。
操作流程:
1.对于【草稿】状态的单据,点击【查看】按钮,点击上方的【取消单据】按钮
单据状态变为【已关闭】
1.5 导入
操作说明:对于日常发生的数量较多的非标准的事务项(例如订单卡车费用),也可以用导入的方式来创建事务处理单。
操作流程:
点击页面【导入】按钮,下载导入模板
字段说明:
【WorkOrderNo】必填,事务单号,不能与系统中已有单号重复,可填写销售单号或其他便于识别的单号,如果一个事务单有多条明细,事务单号填同一个,系统认为是一个事务单。
【WorkOrderPlanNo】非必填,事务计划单号,如果填写了需要验证计划单是否存在及计划单的状态(已审核,处理中)。
【WarehouseCode】必填,填写仓库code
【RelatedOrderType】非必填,事务单的关联单据类型,具体类型见标注;如果填写了事务计划单号,该字段不验证,系统直接取事务计划单的单据类型。
【RelatedOrderNo】事务单关联单据号,如果事务计划单号为空且填写了关联单据类型,则该字段必填,且验证RelatedOrderNo是否存在;如果事务计划单号不为空,该字段直接取事务计划单的关联单据号。
【Remark】非必填,事务单头备注,对事务单做一些说明。如果一个事务单填写了多个Remark,取第一个。对于销售订单的出库,可以将Tracking填在此栏位。
【Worktype】必填,事务处理项,如果填写了事务计划单号,只能填写事务计划单中的处理项.
【SKU】非必填,如果填写了系统做验证
【QTY】必填,事务项的处理数量,比如打托数量,贴标数量
【Cost】成本,对于标准事务类型如贴标打托等,无需填写;对于卡车费用等非标准的事务类型,即计费分类单位为【fixed】的事务项,该字段必填。
【DetailRemark】非必填,明细行备注
1.6 批量确认
操作说明:事务单导入成功之后,默认的状态为草稿,还需要手动确认来完成单据。
操作流程:可以先筛选出“草稿”状态的记录,勾选要确认的数据,然后点击【批量确认】按钮,备注信息选填,点击【确认】按钮,符合状态的记录将被更新为“已完成”状态。
三【更新日志】
四【关联功能菜单】
{ ☞ 【事务处理计划】 }
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{ ☞ 返回 “手册首页” }