账单-账单管理
一【业务场景】
用于生成账单及对账单进行操作,供管理员使用。
二【操作流程】
三【操作手册】
菜单路径:账单->账单管理,页面分为3个模块,最上方是账单相关操作按钮,中间是查询条件,下方是账单具体信息。
1. 查询
所有组织所有仓库的账单都可以在此菜单中查看,可根据组织,仓库,项目,业务类型等多个条件组合查询,点击【搜索】按钮查找,点击【重置】按钮可清空查询条件。
2.创建账单
点击【创建账单】按钮,填写相关信息,点击【提交】按钮生成账单。
【组织】账单所属组织
【仓库】账单所属仓库
【业务类型】分为中转,销售订单,一般入库,仓储费,其他(没有关联单据的事务单,单据的费用归为“其他”),以及All(不区分具体业务类型,将所有业务类型的费用生成一个总账单)
【开始时间】【结束时间】计费的开始和结束时间,取费用明细的计费时间
【备注】选填
点击【提交】按钮,系统将所选时间段内的符合条件的“未处理”状态的费用生成一个账单
3. 创建中转账单
与创建账单中的中转费用不一样,创建中转账单是另外单独的一个账单逻辑,每一票中转单据单独生成一个账单,以中转入库计划单号作为账单编号,需要所有的关联单据(中转入库计划单,中转出库计划单,中转入库单,中转出库单,以及这些单据所关联的事务计划单及事务执行单)都完成后,才能生成该计划单的账单。可以根据实际需要选择中转账单的生成方式。
点击【创建中转账单】按钮,填写相关信息,点击【提交】按钮生成账单。
【组织】账单所属组织
【仓库】账单所属仓库
【业务类型】只有中转费用
【开始时间】【结束时间】计费的开始和结束时间,取费用明细的计费时间
【备注】选填
点击【提交】按钮,系统将所选时间段内的符合条件的“未处理”状态的费用生成一个账单。
4. 账单确认
“已创建”状态的账单,确认费用无误后,可以点击【确认】按钮做确认动作,可以点击列表【操作】-【确认】。
也可以在详情页点击【确认】按钮。“已确认”状态的账单不可再编辑或删除。
5. 账单删除
“已创建”状态的账单,如果费用有问题需要重新结算,可以点击列表【操作】-【删除】来删除账单,删除后账单中的费用会恢复成“未处理”状态,可以重新生成账单。
6. 账单结算
“已确认”状态的账单,如果已经结算完毕,可以点击列表【操作】-【结算】来标记状态。
7. 导出
点击【导出】按钮,可以批量导出账单列表
【组织】账单所属组织
【仓库】账单所属仓库
【账单编号】账单编号,系统自动生成
【业务类型】账单业务类型,中转,销售订单,一般入库,其他,仓储费和All
【状态】账单状态,已创建(可删除),已确认,已结算
【开始时间】结算开始时间
【结束时间】结算结束时间
【总额】账单总额
【币种】账单币种
【备注】账单备注信息
【创建时间】账单生成时间
【确认时间】账单确认时间
【结算时间】账单结算时间
8. 导出明细
勾选账单,点击【导出明细】按钮,可以批量导出账单明细。
四【更新日志】
五【关联功能菜单】