一、业务场景

该文档针对常见的订单异常进行说明,并且提供解决的方法。


二、操作手册

新订单模块异常订单处理说明文档

1.     商品无法关联

商品无法关联是订单异常最常见也是最容易处理的异常。主要原因是渠道对应关系没有维护。

如果商品无法关联的订单是系统自动抓取(可以在订单日志中查看,如下图)。首先在产品中心“渠道产品关联”的菜单中查询相关的SKU渠道对应关系是否维护,没有维护的话联系相关项目的PM,维护好对应关系后,点击下“项目手动关联”即可,订单就会从异常订单中消失。

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如果商品无法关联的订单是手动导入(可以在订单日志查看,如下图)。首先要确认导入的订单信息是否正确(可以跟导入者确认或者系统查询),如果sku正确并没有维护渠道对应关系,通知导入者维护对应关系,点击“项目手动关联”即可。Sku不正确需要修改订单信息,下面会介绍如何修改订单信息。

确认手动导入或者系统自动抓取如图:

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2.     订单地址异常

订单列表中已分配的订单出现订单地址异常,主要是系统识别到订单的相关地址有问题,联系相关运营人员(主要是渠道负责人,如手动导入需要跟导入者确认)确认下正确的地址(正确的地址包括:收件人,街道,城市,州,国家,电话和邮编)。

1)已配货之前(未支付、未发货、已审核):点击订单行操作下拉框按钮中的“编辑”按钮直接修改,修改完成保存后点击“恢复订单”。

2)已配货的订单:先通知物流部取消销售出库单,确认销售出库单取消成功后,点击订单详情页的“重置订单”按钮,重置订单后订单会进入手工单,订单恢复到未支付状态。点击订单行操作下拉框按钮中的“编辑”按钮,修改完成保存后,点击“激活订单”即可。

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注意:重置订单后,平台指定的仓库或者发货方式会被清空。需要点击“编辑”按钮重新设置平台指定的仓库或者发货方式。平台指定的发货方式在以下位置显示。

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步骤一:blob.png

步骤二:

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步骤三:

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步骤4:

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步骤5:

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3.     订单更新异常

订单更新异常通常表现为订单发货后,系统检查到平台的信息做了更新,又把相关数据同步到了dashboard。

当出现更新异常后,点击订单详情,在系统消息里面,针对订单更新的那行,点击一下“比较”查询下,历史值和当前值是否完全一致。

已发货的订单可以直接恢复订单,未发货的订单如果两边数据不一致的话,需要联系IT人员明确具体原因再做下一步操作。


4.     订单配货异常

造成订单配货异常的原因通常有很多种,下面将一一举例说明:

1)       订单配货失败,仓库库存不足

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这种情况要到库存模块查询下SKU库存数量。

①  如果查询结果显示没有库存/库存不能满足订单,要跟PM和运营同事(现在一般是找渠道负责人)确认下是否取消订单/换货发货/部分发货。

②  如果查询结果显示有可用库存,需要检查下订单自动规则是否设置了自发货规则。已经设置了没有分配到发货仓库的订单要找IT查问题原因。没有设置的要找PM确认下是否设置为发货仓库。设置后恢复订单即可。(AMZ平台不允账号之间有关联,比如显示断货的订单是E2E平台,即便其他仓库有货也不能发货,需视为无库存处理)

③  订单中含有多个SKU/项目,且SKU不在同一个仓库有库存,需要跟PM和运营同事确认是否需要拆单发货。拆单操作如下:

第一步:点击订单右侧操作按钮下的拆解订单

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第二步,根据SKU所在仓库手动选择仓库点击保存。

第三步,手工单中激活两个/多个子单,恢复原单

2)       配货失败:项目未匹配仓库优先级

造成该问题的原因是之前没有配置过仓库优先级,跟PM确认过发货仓库和优先级并设置,恢复即可(配置仓库优先级路径:Boss系统主面板----基本设置-----订单自动规则)

3)       该订单配货单已被取消

当配货单取消成功后会给原订单报一个错误,即:该订单配货单已被取消

此时如果需要重新安排发货,重置后激活即可。

如果需要取消,点击操作按钮取消后恢复下订单即可。

5.   订单发运方式异常

 即订单重量不在所允许的费率范围内。

造成该问题的原因是订单总重量超重或者地区较远造成的,需要找物流部负责人询价(暂用:FedEx和DHL)操作后,恢复订单即可。如果价格太高,需要跟PM和运营同事商讨是否需要取消订单。

6. 订单取消异常

订单取消异常通常是客户在平台上操作的取消文件回传至Boss系统所致,根据订单的流程节点,取消订单可分为两种情况:

已配货前:点击订单右侧操作按钮,取消订单,然后恢复订单。

已配货:先通知物流部取消销售出库单,待仓库/后台取消后才能取消原订单。

已发货:已发货的订单不可以取消,通知渠道负责人员,确定是否标记退款。

7. Tracking异常

Boss系统内对于仓库发货的tracking信息进行基本的验证,防止无效的tracking回传平台导致账号问题等。主要分为以下几个问题:

1)tracking信息中发货时间早于订单创建时间。

原因:有的类型订单实际发货后PM才在BOSS导单,或者发货时间错误。

解决方法:点击订单行操作下拉框按钮中的“手动上传”按钮,输入正确的发货时间(不可以早于订单创建时间)后手动回传。发货时间确实早于订单创建时间的,为保证订单正常回传,可以选择订单创建时间当天的18:00。

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2)平台不能识别的carrier。

原因:一部分平台有支持的carrier列表,tracking中的carrier必须是平台支持的才可以回传。

解决方法:

联系物流部或相关负责人核对订单真实发货的carrier,分为两种情况:

a.真实的carrier是平台支持的。点击订单行操作下拉框按钮中的“手动上传”按钮,输入正确的carrier后手动回传。

b.真实的carrier是平台不支持的。联系相关负责人创建礼品单,且选择礼品单tracking回传原订单。待礼品单发货完成后,恢复原订单即可。

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注意:

SFP订单和人工导入的订单不需要回传tracking给平台,直接恢复即可。

8. 订单成本异常

造成此类问题的主要原因是SKU成本没有维护到系统中(库存成本,产品中心成本),或者订单更新后没有关联到ERPSKU,维护好成本后,做一下手动关联,恢复订单即可。

9. 手动标记为异常

手动标记为异常用于有些订单需要等待客户确认不能发货等情况,此时可以手动标记为异常(前提是订单没有建立对应的配货单/配货单已成功取消),如确认发货,需要重置后激活。

10. 系统异常

        非标准异常的系统报错,需要联系IT查看原因。

11. 订单附件上传异常

        需要手动上传附件的订单会报附件上传异常。点击订单行下拉框按钮中的“附件上传”按钮,选择附件上传。上传成功后恢复订单既可。

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12. 两种常见的订单操作:修改订单信息(地址/仓库/发货方式)和取消订单

      要根据订单的状态来判断如何修改/取消订单

1)配货之前(未支付/未发货/已审核)

      可以直接编辑/取消订单,如下图

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2)配货之后(已配货)

        需要先取消原销售出库单(物流部操作),并确认仓库取消发货之后,再编辑/取消订单,否则boss取消了,仓库没取消也是没有用的。销售出库单取消之后,再编辑/取消订单。

        修改订单信息的方法和步骤参见上边2订单地址异常中修改订单地址信息部分。

3)已发货/已取消状态

      不能再做任何操作。

13.SFP订单购买label异常

        正常情况下,SFP订单分配仓库和carrier后(已分配状态),系统会自动到平台购买label,购买成功后将订单和label推送给云仓。

        SFP订单购买异常的原因可能是系统与平台的接口不稳定或者其他原因。label购买失败后,系统会有异常报错(一般是配货异常),这时订单日志可以看到label购买失败相关内容的提示。

        下边截图中的日志只是举例,可能有别的报错内容。

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注意:

Amazon接口问题导致的label购买成功但是系统获取失败的情况,现在只有钉钉告警,但是订单上不会报异常。一般是订单有多个label的情况,最后一个label会提示已存在(但实际不存在)。

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        以上两种情况的label购买异常,订单都会停在异常状态,不会继续往下流转。所以需要人工处理。首先,联系账户组确认label购买失败的原因,决定是不是要手动上传附件。手动上传附件的处理流程如下:

1)联系账户组到平台后台手动购买label;

2)点击订单行右侧操作按钮下拉框的“附件上传”按钮,手动上传附件;image.png

3)附件上传成功后,勾选需要操作的订单,点击订单列表页面左上角更多按钮下拉框的“重送云仓”按钮,将label重新推送给云仓;

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4)订单异常没有恢复的,需要点击“恢复订单”按钮恢复订单。

三、更新日志


四、关联模块

订单处理流程

订单管理名词解释

销售订单查询、导出

文档更新时间: 2018-12-04 21:07   作者:admin