一【业务场景】
用于查询销售订单详情、发货仓库、发运状态追踪等。
二【功能流程】
三【操作手册】
操作步骤如下:
1.登录boss系统,输入用户名和密码,点击login进入boss系统主面板
2.点击【销售管理】-【B2C订单】,点击进入订单列表,如下图:
全部订单显示组织下的所有项目所有渠道的订单。根据每个项目负责人系统分配相应的权限。
一、筛选条件
1)Project: 即项目,默认显示所有项目的订单,选择某个项目,系统会筛选出相应项目的订单
2)Channel:即渠道,默认显示所有销售渠道的订单,选择某个渠道,如ebay,系统则会筛选出ebay渠道的订单
3)Exceptions:主要是系统异常订单的分类筛选。
商品无法关联:说明该订单没有做渠道关联,即seller sku与erp sku的对应关系
订单地址异常:订单地址不符合系统验证的规则,如美国邮编是5位,订单是4位,系统则会报错
订单更新异常:订单渠道上做了变更,系统自动计入了异常,通过订单详情中的日志可以查看具体的变更,如果无更新,直接恢复订单
订单配货异常:主要包括订单缺货,订单不在费率表允许的范围内等具体情况,由实际处理订单的操作人员处理
订单取消异常:通常是订单发货后,渠道上可能会发起取消的请求,系统会报错订单取消异常。如果实际已经给客户退款,则标记成已退款订单。
Tracking异常:订单的tracking信息在系统会有验证规则,如fedex订单的tracking有12位或15位的数字,要是回传的tracking都是字母或者位数不符合系统验证逻辑就会报错tracking异常
订单成本异常:订单没有显示成本或者成本有问题都会被计入成本异常订单,具体根据报错原因来解决
手动标记成异常:人工将订单标记成异常订单,使用较少。
4.Order ID: 订单的内部ID,即7位数的单号。可以根据ID查询订单
5.ORDERNUM:即渠道订单号。根据渠道订单号也可以筛选相应的订单。
二、订单查询
【1】一般查询:
根据筛选条件,筛选出需要查询的订单。
查询订单头信息
Order Status:订单状态
Channel:订单的来源渠道
Project:项目
Order ID:订单内部编号
下单时间:订单的创建时间;
订单类型:主要有正常订单、红人订单、样品订单、补发订单、退换货订单、展示订单、分销订单
最后修改时间:即订单更新时间
查看订单详情:
选中需要查看的订单,点击order id进入订单详情
订单编号:内部order id
订单号:即渠道订单号
source:即订单渠道
Fulfillment Type:MFN是自发货的意思
总和:是订单总金额
客户信息:即客户地址信息
订单产品:渠道原sku即seller sku;内部sku即ERP SKU.
数量:即订单数量
分配仓库:即发货仓库
发货方式:订单发货方式
发货单:即配货订单号
Weight:订单产品重量
预估物流费用:预估订单发货运费
【2】订单高级查询
点击Advance进入订单高级查询界面
高级查询参数:
项目:可多选
渠道:销售渠道,可多选
订单状态:可多选
订单类型:正常销售、红人订单等,可多选
订单号:即渠道订单号,如需多选将订单用逗号隔开
Order Id:内部订单ID
订单金额区间:可以查询某个金额区间内的订单
单位成本:可以查询某个成本区间内的订单
购买者姓名:即客户姓名
仓库:订单发货仓库,可以多选
seller sku:即渠道sku
ERP SKU:即内部sku
下单时间:可筛选某个下单时间区间内的订单
发货时间:可筛选某个时间段发货的订单
发货tracking:根据tracking number搜索订单
发货类别:AFN即amz发货的订单 MFN是自发货订单,可根据类别筛选需要的订单
三、订单导出
可以导出1天内;7天内;15天内;30天内;90天内的订单
点击‘导出’按钮进入导出页面
选择相应的时间区间,点击“导出超时”,可以导出这段时间内的超时订单
选择“导出已选”,可以按照选定的参数,导出选定的参数数据
项目:可多选
渠道:销售渠道,可多选
开始时间:
结束时间:
仓库:发货仓库
发货类别:MFN自发货 AFN是AMZ发货的订单
状态:订单状态
导出方式:
订单行导出,即按导出订单行
产品行导出:即导出订单所属产品行
备注:如所有条件都不选,则导出默认时间区间内的所有订单
四【更新日志】
五【关联模块】
{ ☞【订单处理流程】}
{☞【异常订单处理说明文档】}
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